Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Développez tous vos talents aux côtés de nos résidents.

Informations de base

• Métier : Agent Administratif et RH
• Temps de travail : Temps plein
• Type de contrat : CDI
• Niveau d'études : Bac +2 à Bac+3
• Niveau d'expérience : Moins de 2 ans

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers des résidents (admissions, sorties, mises à jour)
• Accueil téléphonique et physique ; orientation des résidents, familles, visiteurs
• Gestion des appels téléphoniques et des courriers
• Participation à la gestion des stocks de fournitures administratives
• Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs (contrat de travail, visites médicales)
• Définition des besoins en personnel et participation au recrutement et intégration des équipes soignantes et hôtelières
• Création des contrats vacataires et planification des missions vacataires

Éligibilité

• Débutant accepté

Compétences essentielles

• Classement des documents
• Gestion des agendas et planification de rendez‑vous
• Mise à jour de dossiers et bases de données
• Enregistrement, tri, affranchissement du courrier

Savoir‑être professionnels

• Réactivité
• Rigueur et précision
• Organisation du travail selon priorités et objectifs

Avantages et conditions de travail

• Horaires stables : 10h15 à 12h30 et 13h30 à 18h45, avec un week‑end sur deux
• Établissement à taille humaine
• Matériel et protocoles pour bien travailler
• Formations
• Mobilités géographiques et fonctionnelles
• Avantages d'une grande entreprise
• Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports
• Salaire brut mensuel : €1 868 à €1 900 sur 12 mois
• Déplacements : jamais

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées