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Agent administratif / Agente administrative (H/F)

COGNIN, 73

il y a 9 heures

2 000,00 € - 2 100,00 € / mois

CDI

Temps plein

Permis B

Missions :

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou de plusieurs services
Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs de suivi, bilans mensuels et annuels...)
Peut accompagner un(e) stagiaire
Contribue à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement

Tâches à réaliser :

Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus
Mettre à jour des données de suivi d'activité de plusieurs structures (tableaux de bord, tableaux de résultats...)
Réaliser le suivi administratif des dossiers financiers et d'activité
Tenir à jour le listing du personnel
Ranger, classer et archiver
Corriger les registres et venir en appui administratif des collègues de terrain
Suivre des régies
Transmettre des informations par mail aux clients
Assister l'encadrement sur différentes tâches organisationnelles (réservations d'hôtel, envoi du courrier ...)

Compétences requises :

Maitrise de l'orthographe
Savoirs de l'action
Utilisation d'outils bureautiques (pack Office, Internet et messagerie)
Modalités de redirection
Discrétion et confidentialité
Travail en équipe

Compétences transversales :

Respect des délais de réalisation
Respect des consignes données
Organisation du travail
Hiérarchisation des tâches à réaliser

Connaissances organisationnelles :

Connaissance de l'outil informatique (Pack Office, Outlook)
Connaissance des techniques de gestion du stress
Connaissances rédactionnelles
Connaissances des techniques de communication

Pré-requis :

Personnalité accueillante et disponible
Personne polyvalente et réactive
Prise d'initiatives

Entreprise

SAINT-NABOR SERVICES

Forte de + de 20 ans d'expertise, avec + de 350 salaris, + de 300 clients, + de 160 % d'emploi en 3 ans, + de 100 sites d'accueil et + de 2000 places gres sur les infrastructures ddies aux gens du voyage, SNS Groupe, entreprise sociale et solidaire, et son agence de Cognin ont pour rles la gestion de l'excution des marchs, le management des quipes, la centralisation et le contrle des informations des aires d'accueil des gens des voyage dont la comptence lui a t dlgue.

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