Agent administratif affaires générales F/H

Sous l'autorité du Chef du service des Affaires Générales, l'agent contribue à l'accueil du public et assure le traitement des démarches administratives relevant des titres d'identité et des élections.

Missions principales

L'agent est chargé de :

• Accueillir, informer et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives, notamment pour les demandes de cartes nationales d'identité (CNI) et de passeports ;
• Instruire les dossiers de demandes de titres sécurisés dans le respect de la réglementation en vigueur ;
• Participer à l'organisation administrative et logistique des opérations électorales ;
• Établir les attestations d'accueil.

Activités principales

Dans le cadre de ses missions, l'agent assure notamment :

• L'accueil physique et téléphonique du public ainsi que le renseignement administratif des usagers ;
• La réception, l'instruction et la remise des cartes nationales d'identité et des passeports ;
• La gestion des opérations de recensement citoyen et le traitement des dossiers correspondants ;
• L'inscription des électeurs et la mise à jour de la liste électorale ;
• L'organisation administrative des scrutins et le tirage au sort des jurés d'assises ;
• La gestion du courrier entrant et sortant : enregistrement, suivi et traitement ;
• Le traitement des demandes et enquêtes administratives relatives aux listes électorales ;
• La réalisation de travaux de secrétariat et de gestion administrative courante.

Activités complémentaires

L'agent participe également à :

• La gestion et au suivi du Répertoire Électoral Unique (REU) ;
• La préparation et au secrétariat des réunions de la Commission de contrôle des listes électorales ;
• La préparation logistique des opérations électorales (bureaux de vote, urnes, matériel, listes d\'émargement, dossiers électoraux, etc.) ;
• La vérification des procès-verbaux et au suivi administratif le jour des scrutins.