AGENT ADMINISTRATIF ACHATS & MOYENS GENERAUX (H/F)

ALTER EGO TERTIAIRE, agent d’emploi temporaire et de placement CDD/CDI, recherche pour l’un de ses clients situé sur Piton St Leu, un agent administratif achats & moyens généraux (H/F) à temps plein.

Responsabilités

• Mission administrative et comptable:

  Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel comptable. Vérifier la conformité des factures (mentions obligatoires, bons de commande, bons de livraison, conditions tarifaires). Imputer les écritures comptables selon le plan comptable de l’entreprise. Traiter les relances fournisseurs et résoudre les écarts ou litiges en lien avec les services concernés. Réaliser les rapprochements des relevés fournisseurs.

• Moyens généraux:

  Assurer la gestion et le suivi de la flotte de véhicules (parc, entretien, assurances, conformité réglementaire). Gérer la téléphonie et les équipements associés (attribution, renouvellement, suivi budgétaire). Organiser les commandes et la gestion des fournitures de bureau et consommables. Suivre la maintenance courante des locaux et relayer les besoins auprès des prestataires concernés. Mettre en place des outils de suivi et de contrôle des coûts liés aux moyens généraux (tableaux de bord, contrats cadres). Proposer des actions d’optimisation et de rationalisation (contrats, process, durabilité).

• Lien avec la gestion de stock et la production:

  Travailler en coordination avec le/la Responsable de stock pour anticiper et sécuriser la disponibilité des outils de travail et consommables techniques. Transmettre en temps réel les informations relatives aux commandes et aux arrivées de matériel nécessaires aux équipes de production. Identifier et alerter sur les risques de rupture, de surstock ou de décalage logistique. Contribuer à l’amélioration continue des flux entre achats, stock et production.

• Achats:

  Lancer les propositions commerciales et établir des comparatifs. Suivre l’exécution des contrats. Identifier de nouveaux fournisseurs et réaliser une veille active (marché, innovation, risques). Contribuer à la mise à jour des processus achats dans l’ERP et au reporting de l’activité.

• Collaboration transverse (BE / Exploitation / Commerce / Marketing):

  Travailler en lien direct avec la Direction d’Exploitation pour fiabiliser et enrichir les bibliothèques de produits utilisées en production. Communiquer les informations produits actualisées au service marketing pour permettre la mise en forme et le déploiement des campagnes de communication commerciales.

Profil recherché

• Savoir être:

  • Rigueur et organisation
  • Esprit d’analyse et curiosité
  • Aisance relationnelle et sens de la communication
  • Capacité à travailler en équipe et en mode projet
  • Réactivité et adaptabilité

• Compétences techniques:

  • Maîtrise des outils bureautiques et ERP (Pack Office, logiciel de gestion commerciale)
  • Capacité d’analyse et de synthèse (tableaux comparatifs, indicateurs, reporting)
  • Bonne maîtrise de la gestion des moyens généraux (flotte véhicules, téléphonie, fournitures)

Type de contrat & Conditions

• Intérim - 2 mois
• Contrat travail
• Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée

Rémunération

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 à 2150.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Tickets restaurants