Agent administratif (20% - samedis) H/F/X

Le Centre médical de l'Institut Pasteur est un centre de santé ouvert au public, composé d'un centre de vaccinations internationales, d'un centre antirabique, d'une consultation de pathologie infectieuse, tropicale et de médecine des voyages et d'une consultation d'allergologie. Pour l'activité de vaccination, nous recrutons un(e) Agent(e) Administratif(ve) pour les samedis. Horaires 9H - 17h/30. CDI - idéal job étudiant. Salaire de 2000€ bruts mensuels (temps plein).

Missions principales

• Accueillir le patient et valider son RDV
• Enregistrer ou mettre à jour dans la base informatique le dossier administratif des personnes (si pas de dossier existant)
• Enregistrer les prises en charges des tiers payants conformément aux informations inscrites sur la prise en charge
• Délivrer aux personnes le questionnaire (fiche suiveuse), la fiche d'information, et renseigner sur les informations tarifaires/ facturation des actes
• Expliquer l'organisation de la file d'attente,
• Proposer et fixer en adéquation avec la demande des patients des rendez-vous
• Enregistrer et encaisser les actes liés à la consultation y compris des actes remboursables, à la vaccination ou aux actes infirmiers
• Gestion de caisse
• Établir et délivrer un duplicata si nécessaire

Missions secondaires

• aide à la préparation des salles de vaccination et les bureaux des médecins (mis à disposition des documents nécessaires…)
• accueillir la personne
• enregistrer dans le dossier médical informatisé le questionnaire médical, les vaccins prescrits et réalisés
• noter les vaccins effectués dans le carnet de vaccination
• porter le carnet de vaccinations à la caisse pour le paiement
• OU
• aide au Centre antirabique

Compétences

• Maitrise de l'outil informatique
• Bonne expression écrite et orale
• Connaissance en géographie
• Connaissance de l'environnement et vocabulaire médical
• Bon relationnel
• Rigueur et dynamisme
• Ponctualité
• Flexibilité et fiabilité
• Respect de la confidentialité
• Sens du travail en équipe
• Bon relationnel avec le public
• Rapidité d'adaptation
• Souplesse dans les horaires de travail (horaires de fin de travail non connus)