Agent administratif

1. Gestion administrative

• Assurer l''accueil téléphonique des usagers et partenaires.

• Préparer les pièces administratives nécessaires aux demandes de financement.

• Classer et archiver les justificatifs conformément aux exigences des contrôles FSE+.

• Participer au suivi des indicateurs, des livrables et des bilans.

• Contribuer à la préparation des audits et contrôles administratifs.

• Assurer la traçabilité documentaire des actions financées.

2. Appui à la gestion financière

• Vérifier les factures et pièces comptables.

• Préparer les éléments nécessaires à la facturation.

• Suivre les dépenses administratives liées au projet.

• Participer au suivi budgétaire en lien avec les services concernés.

La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. A ce titre, le Puy-de-Dôme est le 1er Département à obtenir le Label Egalité Professionnelle, en encourageant et valorisant l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.

Savoirs

• Maîtrise des techniques administratives.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Bonne capacité rédactionnelle.

Savoir-faire

• Organiser et prioriser les tâches.

• Assurer un suivi administratif rigoureux.

• Gérer simultanément plusieurs dossiers.

• Élaborer des tableaux de suivi et produire des indicateurs.

• Respecter les procédures et les délais.

Savoir-être

• Sens de l''organisation et rigueur.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Esprit d''équipe.

• Autonomie.

• Réactivité.

• Qualités relationnelles et sens du service.

• Capacité d''adaptation.