AGENT ADMINISTRATIF

Référence de l'offre: Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: EVRY

Vos missions

L'assistant administratif de l'Aide Sociale à l'Enfance assure la gestion, la tenue et le suivi des dossiers des mineurs et jeunes majeurs suivis ou confiés à l'ASE dans le cadre de la Protection de l'Enfance.

• Organisation d’un dossier administratif
• Saisie des mesures et prises en charge annexes dans le logiciel IODAS
• Demandes administratives concernant les enfants confiés
• Rédaction d’écrits administratifs
• Traitement des informations réceptionnées
• Accueil téléphonique et physique
• Priorisation des demandes et identification du degré d'urgence
• Classement et archivage des dossiers administratifs
• Classement dans l'arborescence (dématérialisation)
• Temps de travail en binôme avec les TSE sur les dossiers administratifs

Votre profil

Vous êtes réactive et avez une bonne gestion du temps et des échéances, avec un sens de la disponibilité. Vous savez à la fois faire preuve d'autonomie et travailler en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de prise d’initiatives pour faciliter l’organisation de vos missions.

Formation

• Formation en gestion administrative
• Expérience dans la protection de l’enfance souhaitée

Connaissances

• Connaissance et intérêt pour les politiques liées à l’action sociale en général et en particulier en matière de protection de l'enfance
• Connaissance sur le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux

Aptitudes requises

• Maîtrise de l'outil informatique (pack office, outlook, logiciels métier)
• Compétences administratives et techniques de secrétariat
• Maitrise pour la rédaction de mails et courriers
• Qualité d'écoute pour l'accueil téléphonique
• Rigueur et respect de la confidentialité
• Relative autonomie dans l'organisation de son travail
• Qualité pour le travail en équipe
• Motivation et appétence pour le domaine de la protection de l'enfance

Autres informations

• Titres restaurant
• 50 jours de repos (CA + RTT sur la base de 39h hebdomadaires)
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Prestations sociales CNAS

Conditions particulières

Spécificités du poste :

• Télétravail hebdomadaire possible (1 jour) en fonction des nécessités de service