Agent Admin & Facturation — Finance Médico-Social
À propos de nous
Premier réseau associatif de proximité en France et en Ardèche dédié à l’accompagnement des personnes tout au long de la vie, l’ADMR réunit sur le territoire 14 associations, 1 fédération, 900 salariés et 200 bénévoles au service de 4000 clients à domicile.
Parmi ses missions, la Fédération ADMR de l’Ardèche mutualise les fonctions « supports », notamment, la gestion administrative et financière, les ressources humaines, la communication et l’appui au développement.
Mission
Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, vous intervenez au sein du service financier qui est composé de 5 collaborateurs dont l’activité est répartie entre le pôle comptabilité et le pôle facturation, les missions seront les suivantes :
Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service
✓ Renseigne les associations et des clients physiquement et téléphoniquement sur le domaine d’activité du service
✓ Classe et archive les informations et documents
Exerce des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence et d’intervention :
✓ Administre les dossiers des clients sur le logiciel de facturation
✓ Vérifie et suit la complétude des dossiers
✓ Classe les justificatifs
✓ Envoie les dossiers aux financeurs
✓ Administre les plans d’aide et transmet l’information aux associations
✓ Met en place les prélèvements automatiques transmis par les associations
✓ Crée et met à jour les barèmes usagers et financeurs
✓ Contrôle la facturation avant envoi
✓ Traite les réclamations des associations et des usagers
✓ Télétransmet les facturations aux financeurs
✓ Met à jour les tableaux de bord
✓ Renseigne les statistiques sur l’activité du service
✓ Peut exercer toute tache administrative liée à la gestion financière et comptable
Profil
CDD - Temps partiel 80%
Prise de poste : dès que possible – jusqu'à fin décembre
Rémunération selon la Convention Collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
Expérience en gestion administrative et dans le médico-social
Diplôme type gestion PME
La connaissance de Colibri et de Canopée serait un plus
Rigueur, adaptabilité, polyvalence, organisation, dynamisme, goût pour le travail en équipe