AFIPA/AHC - Adjoint au responsable maîtrise d'activité H/F

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

AFIPA/AHC - Adjoint au responsable maîtrise d'activité H/F

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Cadre dirigeant d'un service territorial

Intitulé du poste

AFIPA/AHC - Adjoint au responsable maîtrise d'activité H/F

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées. Elle compte environ 95 000 agents (93 500 équivalents temps plein).Les missions de la DGFiP, administration régalienne, sont d’assurer la gestion de l’impôt et d’exécuter les recettes et les dépenses de l’État et de la plupart des administrations publiques. Il s’agit ainsi de collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’Etat et des collectivités et établissements hospitaliers et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion des régimes de retraites et d’invalidité de l’Etat et pilote la stratégie immobilière de l’Etat.Administration numérique par nature, la direction générale des finances publiques développe et opère les outils et logiciels qui collectent, produisent, valorisent et partagent de la donnée de manière sécurisée. Au coeur de ses missions et au bénéfice de l'interministériel, ses processus intègrent notamment depuis plusieurs années les API, le cloud et l'intelligence artificielle.

Descriptif de l'employeur (suite)

La direction départementale des finances publiques (DDFIP) de l’Essonne intervient dans le cadre d’un département dynamique sur le plan démographique comme économique, avec des collectivités importantes, des enjeux substantiels, nécessitant réactivité, implication et sens des priorités.

Elle est structurée autour de deux pôles dont les responsables sont les adjoints du directeur départemental:

– le pôle «Métiers» est en charge, d’une part, des missions de Gestion fiscale (missions fiscales et foncières, contrôle fiscal, affaires juridiques et contentieuses et recouvrement forcé des produits fiscaux et amendes) et, d’autre part, des missions de Gestion publique (dépense de l’État, comptes de l’État et recettes non fiscales, secteur public local, expertise économique , missions domaniales et politique immobilière de l’État);

– le pôle Pilotage et Ressources est en charge de la stratégie et du contrôle de gestion, des ressources humaines et des missions budgétaires, immobilières et logistiques.

Rattachée au pôle Pilotage et Ressources, la Mission Maîtrise d’Activité de l’Essonne (MMA 91) a la charge de la coordination et de la convergence des travaux entre la division stratégie, le contrôle de gestion, le cabinet et la communication du directeur, la relation aux usagers, le contrôle interne, la qualité comptable et l’audit au sein du département.

Description du poste

Aux côtés des divisions, la MMA 91 constitue un service d’appui au pilotage, d’analyse et de suivi de la performance et participe à éclairer les décisions de la direction. Elle est composée de deux services: la Mission Départementale Risques et Audits (MDRA) et la division de la Stratégie et de la Relation Usagers, ainsi que du Cabinet Communication pour un total de 20 agents en majorité A et A+.

Aux côtés du directeur adjoint en charge de la MMA qu’il seconde et qu’il supplée, l’adjoint(e) assure les fonctions de management de proximité et anime la communauté de travail pour engager les chantiers de convergence nécessaires à la démarche de maîtrise d’activité. A ce titre:

1° ) Il/Elle co-anime les travaux de la MDRA et est le responsable départemental/e adjoint Risques et Audit. De ce fait, il garantit l'indépendance et l'objectivité des travaux de la MDRA composée de 6 auditrices et 3 agents en charge de la maîtrise des risques.Concernant la mission Risques, il s’appuie sur la responsable maîtrise des risques, contrôle interne et qualité comptable qui organise les modalités de suivi du Plan Départemental de Contrôle Interne.Il/Elle participe à l’élaboration et à la réalisation du programme d’audit, encadre l’équipe d’auditeurs et exerce un rôle de coordinateur stratégique des missions d’audit. Il/elle intervient lors du cadrage des missions et s’assure du planning des travaux des auditeurs.La MDRA est également l’interlocuteur de la Cour des Comptes, du Pilote Risques et Audit de la Délégation Interrégionale, et de l’animation de la communauté des RDRA en Ile de France.

2°) Il/Elle est également en charge du co-pilotage de la division stratégie, contrôle de gestion, relation usagers, cabinet-communication. Il/Elle est secondé(e) dans ses fonctions par une adjointe du grade de IP. La division est constituée d'une équipe de 10 personnes.Elle assure principalement les fonctions suivantes:-gestion des structures et des emplois ;-dialogue social (organisation et secrétariat des réunions du comité social d'administration local et de sa formation spécialisée) ;-délégations de signature et habilitations informatiques ;-contrôle de gestion (objectifs, tableaux de bord, dialogues de performance) ;-relation usager (qualité de service, accueil de proximité) ;-communication interne (gestion du site intranet local, organisation de l'événementiel à destination des agents et des cadres de la direction, etc) ;-communication externe (relations presse, rapports d'activité, événementiel à destination des partenaires de la direction, etc).Il/Elle entretient à ce titre des relations étroites avec les autres divisions du pôle Pilotage et ressources, ainsi qu'avec les divisions du pôle Métiers.

Il/Elle est membre du comité de direction, dont il établit les relevés de décision. Il assure le secrétariat du CSAL et participe aux réunions de la formation spécialisée.

Description du profil recherché

-Bonnes connaissances du réseau de la DGFIP (environnement, métiers, applications...);

- Excellentes qualités relationnelles, esprit d’équipe et capacité à fonctionner en binôme;

- Rigueur, sens de l'organisation, capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;

- Aptitudes managériales et de conduite du changement ;

- Sens de l'anticipation, esprit d’initiative et de décision, réactivité et pragmatisme;

- Maîtrise des outils bureautiques, aisance avec les tableaux de chiffres, les statistiques et les indicateurs;

- La maîtrise des cadres de référence de la maîtrise des risques, du contrôle interne comptable et de l’audit seraient appréciée;

- Disponibilité et discrétion professionnelle.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
• SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Au sein de la DGFiP, l'emploi est calibré Administrateur des Finances publiques adjoint (AFiPA).

Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent d'attaché hors classe.

Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.

Pour les candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat. Le recrutement sera établi dans le cadre l’article L332-2-2° du CGFP sur la base d’un CDD de 3 ans.

Télétravail possible

Localisation du poste

27 rue des Mazières - 91000 EVRY-COURCOURONNES