Administratör till vård- och omsorgsboende

Beskrivning

God datorvana. Sök jobbet.

Uddevalla kommun, Socialtjänsten

Uddevalla – en plats för hela livet.

Välkommen att bli en del av vår växande kommun och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att ta tillvara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur. Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består bland annat av:

• Personaladministration och administration kring vikarier
• Hantering av sjuk- och friskanmälningar
• Arbete i planeringssystem med schemaläggning och framtagande av nya scheman
• Ansvara för schemaplanering utifrån verksamhetens behov och ekonomiska förutsättningar
• Fakturahantering och ekonomiadministration
• Beställningar och inköp
• Hantering av behörigheter, larm- och passagesystem
• Bokning av utbildningar samt övriga förekommande administrativa uppgifter

I rollen ingår dessutom att arbeta aktivt med bemanning och schemaplanering där fokus ligger på att skapa hållbara och kostnadseffektiva lösningar för verksamheten.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du arbetar självständigt, tar initiativ och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar.

Du är trygg i din yrkesroll och har förmåga att prioritera och behålla lugnet även under perioder med hög arbetsbelastning. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt och trivs i en roll där du har ansvar och många kontaktytor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning inom administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Dokumenterad erfarenhet av schemaläggning och arbete i planeringssystem
• Dokumenterad erfarenhet av ekonomiadministration och fakturahantering
• God förståelse för sambandet mellan bemanning, schemaplanering och verksamhetens ekonomi
• God datorvana
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• B-körkort och tillgång till bil

Det är meriterande om du

• Har erfarenhet av personaladministration inom vård och omsorg
• Har arbetat i organisation med heltid som norm
• Har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område

Kontakt

Ghofran Al Karawi, Enhetschef, ,

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Anställningens omfattning: Heltid. Löneform: Månadslön. Sysselsättningsgrad: 100%. Ort: Uddevalla, Län: Västra Götalands län, Land: Sverige.

Publicerat . Sista ansökningsdag .