Administratör inom äldreomsorg

Arbetsuppgifter

Som administratör bistår du med kvalificerat stöd till våra enhetschefer inom Vård- och omsorg. I detta stöd ingår exempelvis schemaplanering och hantering av fakturor. Bemanningsplanering är en betydande del av ditt arbete, där du ansvarar för att planera och tillsätta vikarier vid korttidsfrånvaro. Detta sker bland annat med hjälp av personalplaneringsverktyget Time Care Pool och rekryteringssystemet Webcruiter. I arbetet kan även andra personaladministrativa sysslor komma att ingå, exempelvis dokumentation av rekryteringsprocesser och upprättande av anställningsavtal.

Du ingår i ett team om 6 administratörer i kommunen med varsitt ansvarsområde och du arbetar med fokus inom rekrytering. Tillsammans i administratörsgruppen stöttar vi varandra i arbetet, utbyter kompetens och erfarenheter och hjälper varandra med diverse arbetsuppgifter vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en fullgjord gymnasieexamen. Utöver det ser vi gärna att du har utbildning inom personaladministration, från universitet/högskola med inriktning personal, offentlig förvaltning, eller inom annat område vi bedömer vara likvärdigt och relevant för tjänsten. Det är mycket meriterande om du tidigare har arbetat med personaladministration och bemanningsfrågor, samt om du har erfarenhet från arbete i Time Care, Webcruiter och Visma. Erfarenhet av schemaplanering är ett stort plus. Du behöver ha mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift.

Berg är en samisk förvaltningskommun. Kunskaper inom sydsamisk kultur och språk är därmed meriterande.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad och noggrann, har en inneboende förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, både kort- och långsiktigt. Du har mycket god kommunikationsförmåga och kan arbeta både självständigt och uppskattar samtidigt att vara en del av ett lag. Du gillar att ha flera bollar i luften när det krävs, och kan samtidigt planera effektivt när arbetsbelastningen är lägre och tempot sjunker. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet utifrån dessa förmågor.

Vi erbjuder

Tjänsterna avser två vikariat som administratörer under sommaren. Det finns möjlighet till visst distansarbete. Urval och kallelser till intervju sker löpande under annonseringsperioden, med tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Vi tar emot din jobbansökan digitalt via vårt rekryteringssystem. Om du har skyddade personuppgifter bör du inte skicka din ansökan via rekryteringssystemet. Kontakta istället HR-konsult via växel , så får du hjälp med så att du söker arbete på ett säkert sätt. Vi undanber oss kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.