Administrativo de Facturación

Administrativo(a) de Facturación

¿Te apasiona el orden, la precisión y el trabajo en equipo? Estamos en búsqueda de un(a) Administrativo(a) de Facturación comprometido(a), organizado(a) y con orientación al detalle, que contribuya a asegurar la correcta emisión y control de la documentación tributaria de ventas, apoyando el cumplimiento de los procesos administrativos y contables de la empresa.

Objetivo del cargo

Garantizar la correcta emisión, gestión y control de la documentación tributaria asociada a las ventas, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y los procedimientos internos, contribuyendo a un cierre mensual oportuno y confiable.

Principales responsabilidades

• Emitir documentos tributarios de venta (facturas, guías de despacho, notas de crédito y notas de débito).
• Verificar la correcta emisión y registro de la documentación tributaria.
• Custodiar, organizar y archivar la documentación física y digital.
• Elaborar informes semanales de guías de despacho pendientes de facturación.
• Apoyar el proceso de cierre mensual de ventas.
• Preparar informes de devoluciones para el cierre mensual.
• Mantener una comunicación fluida con las distintas áreas involucradas para asegurar la continuidad operacional.
• Velar por el cumplimiento de las políticas internas y la normativa tributaria vigente.

Requisitos

• Técnico o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia en procesos de facturación y emisión de documentos tributarios.
• Manejo de ERP y Microsoft Excel (nivel intermedio deseable).
• Conocimiento de documentación tributaria y procesos administrativos.
• Deseable experiencia en empresas de distribución, logística o comercialización.

Competencias que buscamos

• Competencias corporativas:
  • Pasión por el trabajo bien hecho.
  • Confianza y responsabilidad.
  • Colaboración y trabajo en equipo.
  • Creatividad para resolver desafíos.
  • Compromiso con los resultados y la excelencia.
• Competencias específicas:
  • Alto sentido de urgencia.
  • Gestión proactiva de soluciones.
  • Orden, planificación y método.
  • Capacidad analítica.
  • Estricto cumplimiento de normas y procedimientos.
  • Atención al detalle.
  • Orientación al cliente interno.
  • Excelente organización y capacidad para trabajar bajo plazos.

Condiciones laborales

Renta líquida: $800.000 mensuales. Ubicación: Colina, Panamericana Norte 19001. Jornada laboral: Lunes a jueves: 08:00 a 17:30 hrs. (30 minutos de colación). Viernes: 08:00 a 13:30 hrs. Almuerzo incluido en casino de la empresa.

¿Qué esperamos de ti?

Buscamos una persona metódica, responsable y orientada a la calidad, capaz de gestionar múltiples tareas con precisión, mantener un adecuado control documental y aportar al cumplimiento oportuno de los procesos de facturación de la compañía.