Administrative Assistant - Secretary General (m/f/n) (H/F)
Administrative Assistant - Secretary General (m/f/n) Département :Secretary General |Lieu :Esch-sur-Alzette |Contrat :CDI | Demande de personnel N° Vos tâches
Vous apportez un soutien au Secrétaire général et assurez la communication avec les parties prenant/antes
Vous êtes en charge de la gestion quotidien/ienne administrative du département (tenue et classement de dossiers, gestion d’agendas, organisation des réunions et des déplacements, mise en forme de documents/présentation, suivi de délais, etc.)
Vous assurez la gestion des fournitures de bureau et l’accueil des visiteurs
Vous gérez les outils informatiques du service, en veillant à la saisie correcte des données et à leur mise à jour régulier/ière
Vous traitez les demandes d’achat et prenez en charge le suivi des factures
Vous assurez de manier/ière proactive le suivi des activités liées à la gouvernance et aux processus de compliance
Vous contribuez à la digitalisation et l’optimisation des processus du département et identifiez des axes d’amélioration
Votre profil Vous êtes détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires division administrative ou équivalent
Une premier/ière expérience dans une fonction administrative similaire ainsi que des connaissances des enjeux de gouvernance et de conformité constituent un atout
Vous avez une affinité pour l’informatique et disposez d’une bonne connaissance des outils bureautiques et digitaux
Vous avez des excellentes compétences en communication et faites preuve d’un haut niveau d’engagement
Vous maîtrisez, tant à l’oral qu’à l’écrit, les langues française, anglaise et allemande. La connaissance du luxembourgeois constitue un atout
Notre offre
L’opportunité de travailler pour un Groupe engagé dans la transition énergétique
Une grande stabilité d'emploi et la possibilité d'évoluer au sein du Groupe
Une culture d’entreprise positive avec des valeurs fortes
Un salaire compétitif avec une évolution salariale annuelle, un bonus et une gratification
De nombreux autres avant...