Administrative Assistant
Xavier Derome est une entreprise mais surtout un atelier créateur des modèles exclusifs de montures et bijoux en acétate. Située à Bracieux, en France. Ancrée localement, elle s'engage à offrir des produits et des services de qualité à sa clientèle en constante expansion en France et à l'international.
Rejoindre Xavier Derome, c'est intégrer une équipe dynamique et engagée, en plein cœur de la région Loir-et-Cher. L'entreprise valorise le professionnalisme, l'efficacité et un service client exemplaire.
Description du poste
Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve pour soutenir notre équipe dans les tâches quotidiennes de gestion et d'organisation. Vous serez chargé.e de gérer les appels téléphoniques, de traiter les documents administratifs et de veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau. C'est un poste à temps partiel, rémunéré par tarif horaire (professionnel indépendant) et basé sur site dans nos locaux à Bracieux. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations administratives de l'entreprise.
- Compétences en assistance administrative : Expérience dans la gestion des tâches administratives et la coordination des activités de bureau.
- Compétences en communication et langues: Avec une activité d'exportation intense, un bon niveau d'anglais est requis. Espagnol ou autre langue serait un plus. Capacité à communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral, et à interagir avec différents interlocuteurs, internes comme externes.
- Compétences cléricales : Aptitude à organiser et gérer des dossiers, à effectuer des tâches de saisie de données et à assurer le classement de documents.
- Compétences commerciales : Suivi des dossiers de vente sur consigne (dépôt-vente) auprès des boutiques et autres partenaires. Réponse proactive avec un sens commerciale pour maximiser les commandes. Présence éventuel aux salons et évènements internationaux de design et la mode.
- Une forte attention aux détails, une excellente organisation, ainsi qu'une attitude proactive et collaborative seront fortement appréciées.