Administrative Assistant

Description de l'entreprise TF assurances du groupe Sagesse est un cabinet de courtage en assurances basé à Romagnat, près de Clermont-Ferrand.

Description du poste En tant qu’assistant·e administratif·ve, vous assurez le soutien administratif quotidien de l’équipe et contribuez au bon fonctionnement du cabinet. Ce poste en contrat est exercé sur site à Romagnat. Vos missions incluent la gestion des appels téléphoniques et de l’accueil, le traitement du courrier, la préparation et la mise à jour des dossiers clients, ainsi que la saisie et le suivi des informations dans les outils internes.

• Compétences en assistance administrative : maîtrise des tâches de secrétariat, gestion de dossiers, classement, archivage et suivi administratif.
• Compétences en assistance administrative de direction : capacité à gérer des agendas, organiser des réunions et préparer des documents pour la direction ou les responsables.
• Compétences téléphoniques et de communication : aisance au téléphone, respect des règles de courtoisie, capacité à informer et orienter les interlocuteurs, excellente expression orale et écrite en français.
• Compétences de bureautique et de tâches cléricales : utilisation fluide des outils informatiques (suite Office ou équivalent), saisie de données, rédaction de courriers et comptes rendus.
• Qualités appréciées : sens de l’organisation, rigueur, discrétion, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs demandes simultanément ; une expérience dans le domaine du courtage, bancaire ou financier est un atout.