Administration / Ressources Humaines / Office Management (H/F) Bilink From Data to Decision
À propos de Bilink Solutions
Bilink Solutions est un cabinet de conseil et de services spécialisé dans la Data et la Business Intelligence .
Nous sommes une PME d’environ 30 collaborateurs , dont 16 en France , le reste étant réparti entre l’île Maurice et les États-Unis.
Nous évoluons dans un environnement international, flat et collaboratif , où tout le monde échange avec tout le monde , en proximité directe avec la direction.
Bilink est une structure en croissance, exigeante sur la qualité de delivery, qui cultive un environnement de travail professionnel, convivial et détendu , où l’on aime le travail bien fait, la confiance et les relations humaines simples.
Contexte du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) polyvalent(e) pour accompagner les fonctions administratives, RH et office management de l’entreprise.
Le poste offre une vision transverse du fonctionnement d’une PME structurée , avec une exposition directe aux enjeux du groupe et des échanges réguliers avec les équipes et directions France, Maurice et États-Unis.
Projection et perspectives
À l’issue de l’alternance, vous aurez acquis une vision complète et structurée du fonctionnement administratif et RH d’une PME de conseil en croissance, avec des compétences directement valorisables en entreprise.
Nous recherchons un(e) alternant(e) que nous pourrons faire grandir dans l’entreprise . Cette alternance a vocation à s’inscrire dans la durée et peut naturellement déboucher sur une proposition de CDI à l’issue du parcours .
Profil recherché
- Formation en ressources humaines, gestion, administration ou gestion de la PME
- Niveau Bac+2 à Bac+3 (BTS, BUT, Licence professionnelle, Bachelor)
- Organisation, rigueur, autonomie et sens de la confidentialité
- Bon esprit de synthèse et bonne élocution orale
- Bon relationnel, esprit d’équipe et posture professionnelle
- Les échanges se font principalement en français ; la maîtrise de l’anglais est un plus
Ce que nous proposons
- Une alternance polyvalente et responsabilisante
- Une exposition directe aux fonctions clés d’une PME en croissance
- Un environnement flat, accessible et formateur
- Une montée en compétences rapide sur des sujets concrets et structurants
- Une entreprise sérieuse dans ce qu’elle délivre, convaincue que la qualité passe aussi par un cadre de travail sain et détendu
Missions envisagées
Administration, Paie & Compliance
- Interface avec l’expert-comptable (suivi administratif et paie)
- Collecte et transmission des éléments variables de paie
- Suivi des absences, congés et arrêts maladie
- Gestion et contrôle des notes de frais
- Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, PEE, etc.)
- DPAE et suivi des visites médicales
- Mise à jour et suivi des dossiers collaborateurs
- Suivi de la compliance RH et des obligations réglementaires (affichages, documents obligatoires, process internes, etc.)
- Lien avec notre avocat pour la gestion des contrats de travail
Facturation & Suivi administratif
- Collecte des comptes rendus d’activité (CRA)
- Émission et suivi des factures clients
- Gestion des flux inter-entreprises (intercos) du groupe
- Paramétrage et administration de l’outil de suivi des temps
- Suivi administratif courant, en lien avec l’expert-comptable
- Création de reportings mensuels de suivi (activité, facturation, indicateurs clés)
Ressources Humaines
- Onboarding des nouveaux collaborateurs
- Organisation des revues semestrielles (préparation et comptes rendus)
- Recueil des besoins en formation et planification
- Support aux actions RH du quotidien
- Contribution à un bon climat social , en étant à l’écoute des collaborateurs
Vie d’entreprise & projets transverses
- Contribution à l’animation de la vie interne (organisation d’événements festifs, temps collectifs, rôle proche d’un happiness office)
- Échanges réguliers avec les directeurs des entités Maurice et États-Unis
- En fonction du temps et des appétences:
- Mise à jour de contenus (site internet, supports internes)
- Participation à des mini-projets d’amélioration des process
- Pour les profils les plus technophiles: contribution à des sujets d’automatisation ou d’agents IA (sur des tâches simples et concrètes)