Administratif - Autres métiers F/H

Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts: la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales. ACTIVITÉS

• Accueil téléphonique et physique et prise de rendez-vous des directions
• Gestion des agendas et organisation des réunions
• Prise de notes, comptes-rendus
• Saisie et mise en forme de documents
• Saisie des plannings dans le logiciel de gestion du temps de travail (Gestime)
• Tri et dispatching du courrier
• Classement
• Commandes de fournitures (logiciel NSI)
• Plan d'équipement
• Assurer le suivi technique et le traitement des dossiers spécifiques de la direction de la qualité et de la direction du site Avicenne
• Contribuer à l'organisation et à la coordination des projets de la Direction
• Appui à l'organisation des visites de certification du GHU et des démarches sectorielles
• Contribuer au bon fonctionnement des instances et des groupes liés à la direction du site AVC et direction qualité / gestion des risques (convocations, reprographie, diffusion, prise de note)
• Réaliser l'interface avec les directions support pour le compte des directeurs (support informatique, services techniques, etc
• Appui à la coordination des cellules de crises du GH en lien avec l'assistante de la direction du GHU

• Préparation des instances de site et des instances qualité : envoi de l'ordre du jour et des annexes, installation des salles, préparation et regroupement des documents présentés en séance
• Participation à l'organisation et au suivi des certifications de sites

• Assurer le replacement du secrétariat de directions fonctionnelles en l'absence du binôme Savoir-faire : -Utiliser le...