ADMINISTRATEUR-TRICE GENERAL-E (H/F)

MISSIONS PRINCIPALESEn étroite collaboration avec les fondateurs et de la gouvernance du projet, l'administrateur-trice constitue le pilier administratif, financier et stratégique de Propice. Pour cette année de lancement, Propice réfléchit à la structuration de son pôle administratif.

Responsabilités

• Stratégie financière et administrative : création et mise à jour des outils administratifs internes; création, suivi et analyse des budgets prévisionnels et réalisés en lien avec la comptabilité analytique; suivi de la trésorerie; préparation des comptes annuels avec l'expert-comptable ou le commissaire aux comptes.
• Gestion des projets : en lien avec la direction (diffusion-production, projets locaux et techniques) ; suivi analytique des projets ; appui aux demandes de subventions liées aux projets et suivi des demandes en cours.
• Soutien aux projets artistiques : vérification de la faisabilité financière des projets, coût des artistes, équilibre budgétaire des événements, montage des coproductions et résidences, gestion des actions culturelles.
• Administration et juridique : veille juridique, sociale et administrative; veille financement public/privé notamment sur les questions spécifiques liées au secteur culturel; suivi des demandes de subvention de fonctionnement (Drac, Région, Département); assurer le suivi administratif et financier des conventions; recherche et suivi des financements publics et privés; veille juridique (droit du travail, droit du spectacle vivant, réglementation ERP, etc.); gestion des assurances et des obligations réglementaires.
• Ressources humaines : supervision et rédaction et suivi des contrats (artistes, prestataires, coproductions, partenariats) et transmission aux salarié(e)s des documents légaux; gestion de la paie (avec un prestataire spécialisé); règlement des paies et des frais; déclaration et règlement des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles; suivi des recrutements; accompagnement des équipes sur les questions RH; suivi des aides.

Profil recherché

• Expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise souhaitée des outils informatiques et des logiciels métiers.
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'anticipation.
• Réactivité et autonomie; grande capacité à travailler en équipe et bon relationnel, demandant agilité et diplomatie.
• Capacité d'adaptation liée à un secteur culturel fluctuant; sensibilité à l'ESS appréciée; maîtrise de l'anglais souhaitée.

Conditions et informations complémentaires

• Type de contrat : CDD - 12 mois
• Durée du travail : 35 heures par semaine, travail en journée
• Salaire : à négocier selon profil