Administrateur(trice) de propriété / Property Administrator

1250 René Lévesque Blvd W | Montreal, QC

À propos de BentallGreenOak:

BGO est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers, une société offrant des prêts immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels avec son expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les propriétés multirésidentielles, la vente au détail et l’hôtellerie dans le monde entier. BGO possède des bureaux dans 27 villes situées dans 13 pays, et détient des connaissances et une expérience locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit dans les actifs immobiliers et les gère au nom de ses clients sur les marchés primaires, secondaires et de co-investissement.

BGO fait partie de SLC Management, l’entité de gestion des alternatives institutionnelles et des actifs traditionnels de Sun Life. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site

BGO prône une culture d’entreprise qui attire et conserve les personnes les plus talentueuses. Nous encourageons les possibilités de croissance, de perfectionnement et de promotion en offrant à nos employés des moyens pour travailler efficacement et nous efforcer d’avoir un meilleur rendement de façon continue. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et durable.

L’occasion

Situé au cœur du quartier financier au 1250, boulevard René-Lévesque, au centre-ville de Montréal, ce poste fera partie de l'équipe de gestion immobilière de l'immeuble et relèvera du gestionnaire immobilier. Nous recherchons une personne qui fera preuve d'un grand sens de l'engagement et du dévouement en fournissant un soutien administratif et comptable à nos clients et aux membres de l'équipe. Si vous êtes curieux de l'industrie de la gestion immobilière et que vous voulez faire partie d'une équipe formidable, nous vous recherchons !

Ce que vous ferez

Fonctions comptables

• Traiter les factures pour le bâtiment assigné, notamment en les faisant correspondre aux bons de commande, en codant les factures pour respecter les calendriers budgétaires et en compilant et vérifiant les lots soumis à la comptabilité.
• Aider à gérer les comptes débiteurs au besoin.
• Être responsable de toutes les factures mensuelles récurrentes.
• Être responsable de toutes les refacturations aux locataires et aux propriétés.
• S'assurer que toutes les factures sont exactes et adressées aux bonnes entités.
• Tenir à jour le système de suivi des bons de commande.
• Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs, des paiements en souffrance et des factures.
• Interagir, communiquer et correspondre de manière professionnelle et efficace avec tous les intervenants, qu'il s'agisse de locataires, de fournisseurs, de professionnels, de visiteurs ou de personnel d'entretien.
• Maintenir un système de classement pour les refacturations et les bons de travail.
• Assurer la liaison avec les entrepreneurs et le personnel d'exploitation des immeubles.
• Participer à des projets spéciaux, à des événements organisés par les locataires et à d'autres fonctions de bureau, selon les besoins.
• Effectuer d'autres tâches et responsabilités administratives, selon les besoins.
• Adopter et soutenir de manière proactive la culture de responsabilité environnementale et sociale de BGO

Votre identité

• Expérience minimum de 5 ans dans le domaine des comptes clients, maîtrise des principes généraux de la comptabilité. Une expérience avec Yardi serait un atout.
• Expérience antérieure en gestion immobilière, un atout.
• Études postsecondaires
• Compétences supérieures en communication orale et écrite et en présentation ; capacité à établir et à maintenir des relations de travail coopératives à tous les niveaux ; capacité à faire preuve de confidentialité ; enthousiasme et désir d'apprendre ; esprit d'équipe.
• Solides compétences organisationnelles/multi-tâches - capacité à répartir efficacement son temps, à travailler sous pression et à gérer des délais serrés ; capacité à gérer des demandes multiples et des priorités concurrentes et à s'adapter aux nouvelles idées et aux changements constants.
• Compétences informatiques - Compétences avancées en Microsoft Office, en particulier Word et Excel. La connaissance de Yardi est un atout certain.
• Bilingue - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit) en raison des contacts fréquents avec les clients ainsi qu'avec le service comptable hors Québec.
• Certificat de police- Une vérification des antécédents criminels est requise pour l’emploi.

Chez BGO, nous reconnaissons que les expériences, perspectives et points de vue uniques de chaque employé renforcent notre capacité à créer et à apporter la meilleure valeur ajoutée à nos clients, partenaires, parties prenantes et investisseurs. Par conséquent, nous encourageons fortement les candidats de tous les sexes, âges, origines ethniques, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler chez nous.

BGO s’engage à suivre des pratiques d’embauche équitables, et nous serons heureux de discuter des aménagements possibles et de garantir l’équité dans notre processus d’embauche. Nous pouvons répondre à toute demande d’aménagement, pour cela veuillez communiquer avec nous à l’adresse courriel en précisant : le numéro d’offre d’emploi, votre nom et le mode de communication que vous préférez.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi chez BGO, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.