Administrateur(trice) adjoint(e) / Chargé(e) de missions H/F

Description du poste

Notre cabinet de recrutement accompagne aujourd'hui une organisation reconnue dans son secteur, engagée dans l'accompagnement des entreprises autour des enjeux de sécurité, de prévention et d'amélioration continue.

Dans le cadre de son développement régional, nous recrutons un(e) Chargé(e) de missions / Administrateur(trice) adjoint(e) basé(e) à Dunkerque.

Vos missions

Rattaché(e) au Délégué Régional et en étroite collaboration avec l'Administratrice, vous jouez un rôle central dans le suivi des adhérents, l'organisation des audits et l'animation de la démarche auprès des entreprises de la région.

À ce titre, vos principales responsabilités seront :

Organiser et préparer les audits auprès des entreprises et cabinets d'audit ; Planifier et animer les comités de pilotage ; Assurer le suivi administratif des dossiers adhérents ; Gérer les nouvelles demandes adhérents (mail, téléphone, prise de rendez-vous) ; Préparer et envoyer les courriers et certificats ; Participer aux rendez-vous de sensibilisation et réunions préparatoires ; Accompagner les entreprises dans leur démarche d'amélioration continue ; Participer à la promotion de la démarche régionale auprès des réseaux professionnels ; Contribuer à l'organisation d'événements, réunions et groupes de travail ; Assurer le suivi documentaire, la mise à jour des bases de données et le reporting ; Participer aux échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle.

Vous disposez idéalement :

D'une première expérience en coordination administrative, gestion de projets ou relation adhérents/clients ; D'une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;