Administrateur Métier Workday Finance H/F

Mission

Rattaché au Responsable Comptable, l'Administrateur Métier Workday Finance H/F est le garant fonctionnel de la solution. Intermédiaire clé entre la DSI, les directions métiers (Comptabilité, Achats, Contrôle de gestion) et les intégrateurs, il assure le maintien en condition opérationnelle, l'optimisation des processus financiers, la fiabilité des données et la montée en compétence des utilisateurs.

Les missions principales de l'Administrateur Métier Workday Finance H/F sont :

2. Maintenance Configuration Fonctionnelle et Gestion des Flux

• Gestion de la Sécurité, des Rôles et des Accès
• Maintenance de la matrice de sécurité : Configurer et mettre à jour les droits d'accès directement dans le système.
• Gouvernance fonctionnelle et cloisonnement : Gérer les problématiques complexes liées au cloisonnement standard des rôles sur Workday (ex. visibilité globale des acheteurs sur les bons de commande vs restrictions par catégorie d'achat) afin d'aligner l'outil avec le contrôle interne.
• Paramétrage des règles de gestion : Faire évoluer la configuration financière (ex. mise à jour fonctionnelle des tables de TVA, nettoyage et application des nouveaux codes de taxes).
• Supervision des flux et interfaces bancaires/outils tiers : Assurer la bonne transmission et intégration des données financières avec les outils écosystémiques (ex. validation et réinitialisation des flux de virements complets).
• Cohérence et fiabilisation des données maîtres : Veiller au mapping et à l'alignement des données clés entre Workday et les systèmes amonts (ex. contrôle des numéros SIRET/codes localisations entre le logiciel de paye et Workday pour les notes de frais, alignement des remises et forfaits de ventes avec l’outil métier).
• Contrôle des référentiels (Fournisseurs/Salariés) : Mettre en place des règles de validation pour éviter la pollution des listes d'achats (ex. gestion des salariés créés techniquement en tant que "fournisseurs" pour les notes de frais afin d'empêcher leur sélection erronée lors des processus d'achat).
• Pilotage du Reporting et Business Intelligence
• Création de rapports avancés : Concevoir, tester et diffuser les rapports financiers et opérationnels stratégiques personnalisés pour le contrôle de gestion et la DAF.
• Référent technique Reporting : Accompagner l'intégration fonctionnelle des demandes complexes de création de rapports et assurer la liaison budgétaire/pédagogique liée aux formations spécifiques (ex. outils et cycles avancés de reporting).
• Support Utilisateurs, Maintenance Corrective et Évolutive
• Gestion et résolution des anomalies (Run) : Analyser, documenter avec des exemples concrets et corriger les tickets d'anomalies fonctionnelles (ex. bugs sur l'importation de factures avec numéros de commande, soucis de catégorisation fournisseurs ou dysfonctionnements de l'application mobile Punch).
• Animation d'ateliers de correction : Organiser et animer des sessions régulières de résolution de tickets d'achats ou de comptabilité avec les équipes projets et métiers.
• Interaction avec la « Communauté Workday »
• Conduite du Changement et Formation
• Accompagnement de proximité : Former les équipes comptables et achats aux modules spécifiques (ex. formation rapide sur la saisie et les tests des contrats fournisseurs dans Workday).
• Documentation : Rédiger et maintenir à jour les guides utilisateurs et fiches de procédures opérationnelles en français (ex. documentation Punchout pour les fournisseurs).
• Relais du responsable comptable pour la montée en compétence des équipes et le suivi lors des congés.

Profil

De formation Bac+4/5 en comptabilité, finance ou équivalent, vous maîtrisez les principaux processus comptables et financiers (TVA, Procure-to-Pay, trésorerie, notes de frais).

Vous avez une expérience sur Workday ou une forte appétence pour son paramétrage (sécurité financière, workflows d'approbation, reporting et Calculated Fields).

Rigoureux, analytique et doté d'un bon sens de la communication, vous êtes à l'aise avec la gouvernance des données, l'analyse des flux et l'animation d'ateliers.

La maîtrise courante de l'anglais est exigée pour ce poste.

Compétences

• Management
• Excel
• Communication