ADMINISTRATEUR IMEX N1

Responsibilities

Vous aurez en charge le suivi réglementaire et documentaire des activités d’import/ export relatif aux douanes et de garantir la veille associée pour préserver les intérêts et l’image de l’entreprise.

VEILLE REGLEMENTAIRE (CIVILE ET MILITAIRE)

• Vérifier que les pratiques sont conformes à la réglementation et procéder à des analyses de risques.
• Se tenir informé des contextes géopolitiques pouvant avoir un impact sur les activités.
• Synthétiser les informations recueillies et préparer les communications relatives puis les partager avec les services concernés.

FORMATION

• Former les autres services sur les évolutions réglementaires liées à l’import/export.

INTERFACE

• Assurer la relation avec les clients (service juridique, import, export, commerce logisticiens…) pour répondre à leurs questions et les conseiller.
• Assurer la relation avec les représentants douanes enregistrés (RDE) et réaliser la surveillance des pratiques.

MISE EN CONFORMITE DU PROCESSUS

• Vérifier et analyser les documents internes-externes pour en garantir la conformité et mettre en œuvre les actions si besoin.
• Approuver les nouvelles créations d’entités et effectuer le suivi pour garantir que les clients et prestataires sont autorisés par les autorités (clients, banques, transporteurs, fournisseurs).
• Assurer l’interface interne externe sur tous types de problématique.
• Approuver les nouvelles créations d’entités et effectuer le suivi pour garantir que les clients et prestataires sont autorisés par les autorités (clients, banques, transporteurs, fournisseurs).

Qualifications

Compétences requises

• Connaissances réglementaires liées à l’import/ export.
• Connaissance en douanes (lire et comprendre une déclaration import/export pour détecter une anomalie), Incoterms® (International commercial terms = obligation respective du vendeur et de l’acheteur).
• Connaître le fonctionnement d’un logiciel ERP.
• Connaître les techniques de gestion administrative.
• Anglais (lire, comprendre, écrire, parler).
• Connaître les outils informatiques Word, Excel et Powerpoint.
• Être capable de transmettre ses connaissances avec pédagogie.
• Être capable de réaliser des analyses, consolidations et propositions en relation avec les services supports ou dans son emploi.