Administrateur fonctionnel SAP - H/F

La Direction Administrative et Financière – Agence Comptable (DAFAC) s'inscrit au sein d'une entreprise de transport public aux activités multiples et diversifiées couvrant différents modes de transports dont elle assure l'exploitation et la maintenance (roulants routiers, ferroviaire, maritime, etc.). Elle a pour mission d'assurer la gestion financière, juridique, budgétaire et comptable de la RTM et l'ensemble des flux. Elle est composée de 15 départements.

Dans le cadre du maintien en condition opérationnelle et de l'évolution du SI financier SAP, l'établissement public recrute un(e) Administrateur fonctionnel SAP afin de garantir la fiabilité et la conformité des processus financiers, budgétaires et comptables.

Rattaché(e) à la Direction Financière et Agence comptable, vous assurez le bon fonctionnement, l'optimisation et l'évolution des modules SAP dans un environnement public soumis à l'instruction budgétaire et comptable M43.

Description des missions :

1) Administration fonctionnelle

• Paramétrage et administration des modules SAP (FI/CO/FM/PS/MM/VIM/SD).
• Gestion des référentiels financiers, comptables et budgétaires.
• Garantir la cohérence et l'intégrité des données financières et budgétaires.

2) Support aux utilisateurs

• Assistance fonctionnelle aux utilisateurs
• Gestion des incidents et demandes d'évolutions
• Rédaction de documentations (procédures, guides utilisateurs)

3) Maintenance et évolutions

• Maintenance corrective et évolutive
• Qualification des besoins métiers
• Projets d'évolutions (nouvelles fonctionnalités, mise en conformité réglementaire, etc)
• Montées de version
• Réalisation des tests fonctionnels, validation des livraisons

4) Conformité réglementaire (M43)

• Paramétrage conforme à l'instruction M43
• Suivi de l'exécution budgétaire et des opérations comptables
• Production d'états réglementaires
• Interface entre métiers, DSI et prestataires externes
• Participation aux projets SAP
• Contribution à l'administration fonctionnelle de la solution GMAO partie Achats (EAM INFOR) eu égard à la forte interdépendance avec SAP

Compétences requises sur modules SAP :

SAP –Finance et pilotage

• FI : comptabilité générale et auxiliaire, écritures, rapprochements, paramétrage
• CO : suivi analytique, centres de coûts, ordres internes

SAP – Gestion budgétaire publique

• FM : gestion budgétaire, suivi des crédits, conformité M43

SAP – Flux achats et logistique

• MM : cycle achats, engagements, intégration FI
• VIM : gestion dématérialisée des factures fournisseurs

SAP – Gestion de projet

• PS : structuration, suivi coûts et budget, planning projets

SAP – Facturation recettes

• SD : facturation clients, suivi des recettes, intégration comptable

Compétences techniques attendues

Paramétrage et administration

• Capacité à paramétrer les modules SAP (SPRO) en autonomie
• Gestion des customizing transports et suivi des environnements (DEV/REC/PRE/PRD)
• Maintien de la cohérence des règles de gestion dans le système

Analyse et diagnostic

• Lecture et analyse des données via :
• requêtes simples (SQVI, SAP Query)
• Capacité à investiguer les anomalies fonctionnelles
• Compréhension des logs et messages d'erreur SAP

Gestion des interfaces et flux

• Compréhension des flux inter-modules (FI/MM/SD/FM/CO/VIM)
• Suivi des interfaces entrantes/sortantes
• Lecture de fichiers d'échange (IDoc – niveau fonctionnel)

Tests et qualité

• Élaboration de cahiers de tests
• Réalisation de tests unitaires, d'intégration et recette utilisateur
• Gestion des anomalies et suivi des correctifs

Support et exploitation

• Utilisation d'un outil de ticketing
• Priorisation et suivi des incidents
• Contribution à l'amélioration continue (gestion des problèmes récurrents)

Reporting et données

• Maîtrise d'Excel (TCD, recherche, contrôles de cohérence)
• Capacité à produire des extractions et analyses de données SAP
• Connaissance d'outils de reporting

Gestion des habilitations

• Compréhension des rôles et profils SAP
• Contribution à la gestion des accès en lien avec la SSI

Rémunération :

Formation et Expérience :

H/F – Issu(e) d'une formation BAC+4/5 en Finance, contrôle de gestion ou comptabilité, SI, vous possédez plus de 5 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire en expertise SAP.