ADMINISTRATEUR ERP ( FINANCES & PROCESS ) (H/F)
Nexpublica est un acteur historique de l'édition de logiciels pour le secteur public, parapublic, et privé. L'entreprise accompagne plus de 4 000 organismes publics et 1 200 entreprises privées.
Nous concevons des logiciels performants, fluides et sécurisés, avec une mission : mettre l'innovation technologique au service du mieux-vivre ensemble.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
Missions
Rattaché à la DSI, nous renforçons l'équipe en charge de l'ERP et de ses intégrations. Votre mission à pour objectif de garantir la fiabilité du cœur finance, la fluidité des processus métiers et la bonne exploitation des flux entre l'ERP et les outils satellites.
Missions principales
Administration & exploitation de l'ERP
Administrer l'ERP au quotidien : paramétrage, référentiels (tiers, articles, taxes, plans comptables.), accès, rôles et autorisations.
Assurer la qualité des données (cohérence, complétude, gouvernance) et mettre en place des contrôles.
Piloter les évolutions : recueil des besoins, rédaction de spécifications, paramétrage, tests, mise en production, documentation.
Support & amélioration continue
Prendre en charge le support N1/N2 : analyse d'incidents, reproduction, diagnostic, correction ou escalade.
Mettre en place une démarche de gestion des demandes (priorisation, SLA, communication, suivi).
Former et accompagner les utilisateurs clés (finance, achats, ADV.), produire des guides et bonnes pratiques.
Processus Finance & Contrôle de gestion
Etre garant-e des processus de clôture et de fiabilisation des chiffres : clôture mensuelle/annuelle, cut-off.
Maîtriser les sujets : revenu reconnu (Rev
Rec), CCA, FAE, FNP, contrôles, lettrage et rapprochements.
Participer à l'automatisation des contrôles, à l'amélioration du reporting et à la consolidation des pistes d'audit.
Processus P2P & O2C
Optimiser et sécuriser les flux P2P : demandes d'achat, commandes, réceptions, factures fournisseurs, paiements.
Optimiser et sécuriser les flux O2C : devis/commande, livraison/prestation, facturation, encaissements, relances.
Définir et maintenir les règles de gestion et workflows : validations, délégations, contrôles, séparation des tâches.
Intégrations & écosystème applicatif
Assurer le bon fonctionnement des interfaces (fichiers, API, middleware/ETL) et la cohérence des flux de données.
Collaborer avec les outils satellites (ex. Yooz, Payhawk) et contribuer à leur intégration/évolution.
Mettre en place ou améliorer la supervision : logs, rejets, reprises, monitoring et alerting.
Debugging & technique
Diagnostiquer les dysfonctionnements techniques : lecture de logs, traces, analyse de scripts, identification de la cause racine.
Déboguer des scripts Java
Script (lecture/diagnostic, correctifs simples, échanges avec des développeurs si besoin).
Appliquer de bonnes pratiques de déploiement : environnements, tests, versioning et réversibilité.
Profil
Véritable spécialiste ERP polyvalent, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience en administration, support ou paramétrage d'un ERP, avec une exposition appréciée aux environnements cloud et un atout particulier en cas de connaissance Net
Suite.
Compétences fonctionnelles
Le candidat possède une maîtrise avancée des processus finance et contrôle de gestion, incluant :
clôture comptable, cut-off, Rev
Rec, CCA, FAE, FNP.
Il dispose également d'une bonne compréhension des cycles :
Procure-to-Pay (P2P)
Order-to-Cash (O2C)
Ce socle fonctionnel solide lui permet d'interagir efficacement avec les équipes Finance, Achats et ADV.
Compétences techniques
Le profil montre une forte appétence technique, avec :
compréhension des interfaces, APIs et outils périphériques (Yooz, Payhawk),
capacité à déboguer du Java
Script (lecture, diagnostic, corrections simples),
sensibilité à la qualité des données et aux mécanismes d'intégration.
