Administrateur des ventes (service négoce) (H/F) - MANAERO

Overview

MANAERO, agence d'emploi spécialisée dans l'aéronautique, recherche pour l'un de ses clients un administrateur des ventes (service négoce) H/F basé à Toussus-le-Noble (78117).

Mission

Vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale des pièces de rechange, consommables et quelques équipements réparables qui sont achetés auprès de fournisseurs ou pris dans nos stocks, et vous prendrez en charge des actions de revente dans le cadre de nos activités négoce. Vos principales missions seront de piloter un portefeuille de clients, en lien avec les services support, logistique, magasin et finance. Vous préparez les offres commerciales, le suivi des livraisons, la facturation, le recouvrement des créances et la résolution des éventuels litiges. Vous aurez en charge la passation des commandes, la gestion des seuils, la demande de devis et la coordination de l'expédition des pièces.

Responsabilités

• Passation et suivi des commandes de son panel de fournisseurs pour garantir les livraisons selon les besoins (suivi de commande, saisie des AR, échanges sur les délais, prix, litiges, etc. avec les fournisseurs).
• Suivi des réclamations clients (litiges qualité, commerciaux) et pilotage de la résolution.
• Proposition d'amélioration des outils utilisés au quotidien et participation aux projets en développement.
• Préparer les offres commerciales, accusé réception des commandes clients, piloter les livraisons clients et générer la facturation au client.
• Préparer la documentation liée au contrôle export (attestation d'utilisation finale, licences lorsque nécessaire).
• Communiquer régulièrement des informations complètes, précises et fiables aux interlocuteurs clients.

Profil et qualifications

• Maîtrise du pack Office et analyse de données / consommations (fichiers Excel, ERP).
• Connaissance d'AD Software est un plus.
• Maîtrise de SAP obligatoire.
• Anglais souhaité.
• Priorisation et gestion des urgences.

Conditions

Contrat à pourvoir en CDI dès que possible. Horaire : 35 h/semaine. Rémunération en fonction du profil. Avantages et conditions spécifiques (intégrés dans l'offre) selon profil et ancienneté.