Administrateur des Ventes en pharmacie France et Espagne H/F

Overview

Recrutement – Administrateur(trice) des Ventes Pharmacie (France & Espagne)

Le cabinet Supplay recrute pour le compte de l’un de ses clients, un laboratoire français spécialisé dans la conception de soins dermatologiques, un(e) Administrateur(trice) des Ventes.

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous assurez la coordination des ventes en France et en Espagne.

Responsibilities

• Crée les clients dans les bases de données et suit les documents dématérialisés
• Est garant des prix et des conditions commerciales
• Met à jour la base de données clients et de celle du logisticien
• Référence les produits chez les grossistes
• Facture les commandes pharmacie détaillant
• Supervise la sous-traitance des ventes des stocks en consignation et les facture
• Gère les changements de modèle de distribution
• Gère les crédits cadeaux dans le cadre des incentives

Suivi des commandes & logistique

• Suit les commandes clients, de la préparation chez le dépositaire jusqu’à l’expédition chez le client
• Saisit les commandes de réapprovisionnement de la plateforme Amazon, de la saisie dans l’ERP jusqu’à la mise à disposition
• Organise le transport des transferts de stock entre entrepôts et des évènements
• Réalise des DGD
• Saisit les demandes d’achat de prestations de transport

Gestion financière & recouvrement

• Contrôle les montants facturés et les écarts éventuels
• Génère des avoirs de RFA
• Établit des avoirs dans le cadre des réclamations en lien avec le service assurance qualité opérationnel
• Suit les règlements (chèques et virements via RUBY)
• Relance les paiements

Profil recherché

• Bac +3 minimum (école de commerce)
• Maîtrise d’un CRM et d’un ERP

Qualités attendues

• Aisance relationnelle
• Rigueur et organisation
• Créativité
• Réactivité
• Statut : Agent de maîtrise
• Matériel : ordinateur

Si vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique au sein du secteur pharmaceutique, n’hésitez pas à postuler ou à partager cette opportunité.