Administrateur des ventes/Administratrice des ventes

Le Groupe Rhétorès est un cabinet indépendant de gestion de patrimoine et de fortune sous LBO. Acteur de référence sur son marché avec près de 3 milliards d’euros d’encours sous gestion, le groupe poursuit son développement en combinant une croissance organique soutenue et une stratégie de croissance externe dynamique.

Dans ce contexte de forte croissance et de structuration, nous renforçons notre pôle administration des ventes à Lille. Nous recherchons donc un(e) administrateur/administratrice des ventes afin d’accompagner durablement cette nouvelle organisation, en collaboration avec la comptabilité et la direction des finances du groupe.

Suivi des commissions partenaires

• Collecter, contrôler et suivre les commissions perçues auprès des partenaires (compagnies, producteurs, assureurs)
• Vérifier la conformité des commissions avec les accords contractuels
• Gérer les écarts, relances et régularisations si nécessaire
• Produire des reportings réguliers de suivi des commissions en lien avec la comptabilité
• Établir les factures clients et partenaires selon les prestations réalisées
• Assurer le suivi des échéanciers de facturation
• Garantir la fiabilité et la traçabilité des flux de facturation
• Recouvrement

Suivre les encaissements clients

• Relancer les impayés de manière structurée et professionnelle
• Mettre à jour les tableaux de bord de recouvrement
• Travailler en coordination avec la direction sur les situations sensibles

Administration des ventes

• Participer à l’amélioration des process ADV et financiers
• Mettre à jour les bases de données clients et partenaires
• La liste des missions n’est pas limitative.
• Formation Bac+2 minimum en gestion, administration, comptabilité ou équivalent
• Expérience souhaitée sur un poste ADV, back-office commercial ou administratif, idéalement en gestion de patrimoine, assurance ou services financiers
• À l’aise avec les chiffres, rigoureux(se) et organisé(e)
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
• Opportunité de participer à un projet dynamique et ambitieux dans un groupe en forte expansion.
• Intégration dans une équipe en pleine création, favorisant l’innovation et l’initiative.
• Évolution professionnelle et formation continue.
• Conditions de travail attractives et ambiance collaborative.

Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de discuter de votre future contribution à notre équipe !

Merci d’envoyer votre candidature à l’adresse suivante :