Administrateur de marchés (H/F)
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales: Sous l'autorité du chef de section, l'administrateur de marchés assure la gestion d'une partie du portefeuille de contrats du bureau. Il est amené à exercer les missions suivantes:
- Instruction des actes de gestion courante des marchés en cours de validité (avenants, reconductions, révisions de prix, déclarations de sous-traitance, certificats administratifs…)
- Suivi d'exécution des marchés: consommations, gestion des litiges, des pénalités…
- Conseils et expertises auprès des bénéficiaires de marchés
- Gestion de la relation fournisseur
- Contribution au déploiement des marchés (réunions de lancement, flash MI…)
- Contribution aux bilans d'exécution des marchés (retour d'expérience)
- Alimentation et mise à jour des bases de données marchés
Le portefeuille de contrats du bureau est composé de plus de 860 marchés en cours d'exécution. Ce portefeuille est amené à évoluer à la hausse avec l’intégration des nouveaux contrats passés par la sous-direction afin de satisfaire les besoins du ministère de l’intérieur.
Relations fonctionnelles internes/externes
- Directions centrales
- Services déconcentrés
- CBCM
- CPFi
- Fournisseurs
- DAE
Environnement professionnel
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 «Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur – CPPI».
Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie. Le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l’immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.
Au sein de la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a la charge de l’instruction des actes administratifs et juridiques liés à l’exécution des 850 marchés publics actifs du ministère de l'intérieur.
Conditions particulières d'exercice
- Savoir s'adapter – niveau maîtrise requis
- Avoir le sens de l’analyse et l’esprit de synthèse – niveau maîtrise
- Avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise requis
Perspectives
Évolution vers des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine achat ou finances.
Durée attendue sur le poste
3 à 5 ans
Profil recherché
(actes de gestion courante, traitement des difficultés d’exécution, archivage et gestion de la contrathèque, suivi des relations fournisseurs, commandes et suivi des factures)
Compétences techniques
- Connaître le droit des marchés publics – niveau maîtrise
- Avoir des compétences budgétaires et comptables – niveau pratique
- Avoir des compétences en informatique bureautique – niveau pratique requis
- Connaître l'environnement professionnel – niveau maîtrise
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation – niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger – niveau maîtrise
- Savoir s'organiser – niveau maîtrise requis
Savoir-être
- Faire preuve de rigueur et de méthode – niveau maîtrise requis