Administrateur/administratrice - LaPokop

Le/La directeur/directrice artistique exerce ses missions en complémentarité avec l’administrateur/administratrice de la salle et le/la représente en son absence. Les deux postes forment un binôme de direction, dans le respect de leurs champs d’action respectifs. Il/elle est placé/e sous l’autorité hiérarchique du directeur du Service universitaire de l’action culturelle (Suac) de l’Université de Strasbourg.

Activités principales :

• Administration et finance
• Assurer la fonction de «régisseur/se des recettes» sur nomination de la direction générale et validation de l’agent comptable du Crous de Strasbourg,
• Concevoir, contrôler et assurer le suivi du budget de la salle, en lien avec les services Budget et Comptabilité du Crous de Strasbourg,
• Rédiger les demandes de subvention,
• Représenter la Pokop auprès des tutelles et dans les commissions,
• Élaborer et présenter le compte de résultat annuel de la salle (évaluation de la performance financière de la salle), en lien avec le/la directeur/directrice artistique de la salle,
• Rédiger le rapport d’activité annuel de la salle, en lien avec le/la directeur/directrice artistique de la salle,
• Assurer la rédaction et le suivi des conventions et contrats,
• Gérer les réservations liées à l’accueil des projets,
• Coordonner les interventions sur le bâtiment (planning, marchés publics…), en lien avec le/la régisseur/régisseuse général/e de la salle,
• Siéger au sein du comité de direction et du comité de pilotage de la Pokop,

Management

• Encadrer l’équipepermanente (2 ETP) et les vacataires,
• Animer des réunions d’équipe,
• Assurer la gestion du planning de travail de l’équipe permanente, selon la programmation établie,
• Gérer les embauches de techniciens intermittents, en lien avec le/la régisseur/régisseuse général/e de la salle,

Programmation et partenariat

• Aider à la définition du projet artistique et de la programmation, en lien avec le/la directeur/directrice artistique,
• Coordonner le planning de programmation, en lien avec le/la directeur/directrice artistique,
• Assurer la mise en œuvre de la programmation portée par la direction artistique, sur le plan organisationnel et administratif,
• Assurer le suivi logistique et technique de la programmation, en lien avec le/la régisseur/régisseuse général/e de la salle,
• Formaliser, animer et développer la politique partenariale de la salle, en lien avec le /la directeur/directrice artistique,
• Représenter la salle dans les réseaux de création et de diffusion,

Relations avec le public

• Coordonner et développer la politique de relation avec les publics, en cohérence avec le projet artistique de la salle et en lien avec le/la chargé/e de communication et de billetterie de la salle et les services culturels,

Activités associées:

• Contribuer à la réflexion pour le développement du projet artistique et culturel établi par le/la directeur/directrice artistique,
• Participer à la prospection et sélection des artistes émergents et étudiants...