Adjointe administrative / Adjoint administratif TPROX Saint-Maur-des-Fossés (H/F)

1- Direction/ Administration / Gestion

• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
• Organiser la documentation
• Diffuser et afficher l'information
• Dactylographier et mettre en page les documents
• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
• Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
• Donner des renseignements d'ordre général
• Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
• Organiser et suivre le plan de classement du service
• Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

• Réceptionner les pièces de procédure
• Enregistrer dans les applicatifs métiers
• Mettre le dossier à la disposition des avocats
• Gérer la communication électronique du dossier
• Transmettre les dossiers aux services compétents
• Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
• Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

• Profil recherché

Connaissances

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautique

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord
• Donner une information juridique ou procédurale
• Maîtriser les techniques d’accueil
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

• Avoir le sens de l’organisation
• Faire preuve de polyvalence
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Paris

Le tribunal judiciaire de CRETEIL, juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale exerce sa compétence territoriale sur l’ensemble du département du Val-de-Marne. Le tribunal judiciaire dispose de 6 chambres de proximité, tribunaux de proximité, deux maisons de la justice et du droit. Le ressort comprend deux conseils de prud’hommes dont celui de de CRETEIL.

Le tribunal judiciaire se situe, par rapport à son activité, au 5ème rang national. L’activité judiciaire est sous la tension du contexte socio-économique du département en particulier en matière pénale, infractions en matière de stupéfiants et violences.

La juridiction bénéficie en 2026 d’une localisation 324 fonctionnaires de greffe.

Sous l’autorité ou le contrôle des chefs de juridiction, le greffe est dirigé par un directeur fonctionnel assisté de deux adjointes, directrices fonctionnelles, respectivement responsables des ressources humaines et des fonctions support, immobilier, budget, archives, moyens informatiques et techniques.

Le tribunal de proximité de Saint-Maur-des-Fossés est situé 1 avenue Gambetta, 94 100 SAINT-MAUR-DES-FOSSES. Il est composé de 2 magistrats, d’un directeur de greffe et de 10 agents.