Adjointe administrative / Adjoint administratif TPROX LAGNY SUR MARNE (H/F)

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° du 23 décembre 2006) . Il peut exercer ses fonctions dans tous les services tant civils, pénaux que de soutien.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Profil recherché

Connaissances

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautique

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord
• Donner une information juridique ou procédurale
• Maîtriser les techniques d’accueil
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

• Avoir le sens de l’organisation
• Faire preuve de polyvalence
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Paris

Tribunal de proximité de Lagny sur Marne

Le tribunal de proximité de Lagny sur Marne est un service du tribunal judiciaire de Meaux, situé dans le ressort de la cour d’appel de Paris.

Le tribunal est composé de trois magistrats, d’un directeur des services de greffe, chef de service, de quinze fonctionnaires, d’une juriste assistante et de deux assistantes de justice.

Ce service est chargé du traitement des contentieux de proximité et de contentieux de la protection relevant de la compétence territoriale de Lagny sur Marne.

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

Chaque service de greffe est placé sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique direct cadre A, et comprend des personnels de catégorie B (greffiers) , des agents de catégorie C (administratifs) .

Votre hiérarchie

L’agent sera placé sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique direct de catégorie A.