Adjointe / Adjoint administratif-Secrétariat de la première présidence à la Cour d'appel de St-Denis

Présentation du poste

L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il / elle peut également être chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° du 23 décembre 2006). Il / elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

La présente fiche de poste concerne une affectation au secrétariat de la première présidence. Ce service assiste la première présidente et son secrétaire général dans la gestion administrative de la cour d’appel juridiction et du ressort. Une secrétaire administrative (responsable du secrétariat) et un adjoint administratif sont affectés à temps plein au secrétariat de la première présidence.

Fonctions principales

• Gestion partagée du secrétariat avec le second agent affecté dans le serviceo
• Organisation juridictionnelle de la cour d’appel, en lien avec le secrétaire général de la première présidente : préparation des ordonnances de roulement, des ordonnances de service allégé, tableaux de permanence de week-end des conseillers et paiement des astreintes, tableau de renfort, ordonnances de désignation diverses, ordonnances de désignation des assesseurs, des MTT des audiences de la cour d’assises et de la cour criminelle, ordonnances de délégation des magistrats placés, commissions restreintes et plénières, organisation des assemblées générales, organisation juridictionnelle des tribunaux judiciaires (assesseurs TPE, magistrats spécialisés mineurs, TAP, ...), mise à jour de PILOT (applicatif)
• Ressources humaines des magistrats
• o Gestion administrative des magistrats de la cour d’appel et des juridictions du ressort, des magistrats honoraires, MTT, assistants de justice et attachés de justice
• o Suivi des transparences
• o Gestion des arrivées et départs des magistrats de la cour
• Organisation des audiences solennelles en lien avec les chefs de cabinet des chefs de cour et le secrétariat du procureur général (audience de rentrée, d’installation, de prestation de serment)
• Préparation des réunions de la première présidente
• Suivi des attributions spécifiques
• o Gestion des évaluations des magistrats du siège du ressort
• o Gestion des tableaux d’avancement des magistrats de la cour d’appel et des TJ du ressort
• Remplacement de la secrétaire administrative du secrétariat de la première présidence sur ses attributions spécifiques en cas d’absence afin d’assurer la continuité de l’activité
• Gestion des archives
• Accomplissement de toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service ou demandées par le supérieur hiérarchique

Hiérarchie et équipe

La direction du greffe.

Conditions de travail

• Nombre de postes à pourvoir : 1 poste est susceptible d'être vacant (poste profilé avec entretien préalable requis)
• Date limite pour candidater : 19/10/2026
• Date de prise de poste : 01/03/2027
• IFSE : groupe 2