Adjointe/ Adjoint administratif - Cour d'appel de Saint-Denis - Secrétariat du parquet général

Missions de secrétariat

• Enregistrer le courrier (numérique via ESABORA AS), en assurer le suivi et le classement
• Organiser la documentation
• Diffuser et afficher l'information
• Dactylographier et mettre en page les documents
• Rédiger des courriers simples
• Suivi des affaires signalées et préparation des dossiers
• Gestion quotidienne des dossiers à représenter (ESABORA AS) et consultation et édition fiche CASSIOPEE
• Gestion de lunctions de lonctionnement de lamille
• Gestion de lAQ
• Gestion de licher
• Gestion de lourniture
• Gestion de lormation
• Gestion de lin dichier

Accueil physique et téléphonique

• Orientation les usagers vers le service ou l\'interlocuteur compétent
• Renseignement d\'ordre général
• Mise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels

Classement et archivage

• Organisation et suivi du plan de classement du service
• Archivage les documents et les dossiers et enregistrement sous Esabora

Droit et procédure en matière de nationalité, de droit commercial et de recours contre le Conseil de lond

• Enregistrement des procédures, réception les conclusions, gestion de la communication électronique du dossier, classement de pièces
• Aide à la préparation et au suivi des audiences
• Notification des conclusions, signification des décisions - inscription MAE – notification des décisions au Préfet

Autres missions

• Organisation des audiences solennelles, en lien avec le secrétariat de la première présidence et les chefs de cabinet

Votre hi E9rarchie

La direction du greffe

Vos interlocuteurs métiers :Les magistrats, fonctionnaires du tribunal, les usagers et les partenaires