Adjoint territorial administratif - CHALAUTRE LA PETITE (H/F)

Missions du poste:

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés
• La gestion comptable
• Les actes d'état civil et le recensement
• Les dossiers d'urbanisme

Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population:

• Accueillir le public
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Traiter les demandes de rendez-vous avec le maire avec le/la secrétaire de mairie

Gestion des affaires générales

• Réceptionner le courrier arrivé en mairie
• Préparer et rédiger les documents administratifs
• Payer les factures et titrer les recettes
• Traiter les demandes d\'actes d\'état civil
• mise à jour du logiciel population AGEDI
• Rédaction de courriers simples
• Traiter les dossiers d\'urbanisme en lien avec le service instructeur (communauté de communes)
• Suivi de la gestion du cimetière communal (reprise des concessions)
• Gestion du site internet de la commune
• Suivi avec le/la secrétaire de mairie de l\'application Panneau Pocket

Profils recherchés

Formations (Savoirs):

• Environnement territorial
• Formation de secrétariat (techniques et outils de communication)
• Maîtrise des logiciels informatiques
• Droits et obligations des fonctionnaires

Compétences professionnelles et techniques (Savoirs faire):

• Règles juridiques d\'élaboration des actes administratifs
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Cadre règlementaire et juridique des actes administratifs et d\'état civil
• Règlementation des Etablissements Recevant du Public

Qualités requises (Savoirs être):

• Etre organisé, rigoureux et méthodique
• Etre polyvalent
• Etre patient, sérieux et efficace
• Etre discret (secret professionnel, devoir de réserve…)

Modalités d\'exercice (Conditions de travail particulières)

Horaires réguliers

Permanences accueil public: 2 permanences par semaine

Conditions particulières d\'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• SAVOIRS:
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d\'état civil et d\'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d\'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE:
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d\'état civil ;
• SAVOIR ETRE:
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d\'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• bénéficier d\'excellentes qualités relationnelles.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes