ADJOINT RESPONSABLE FONCTIONNEL ARCHIPEL

Vos missions en quelques mots Le responsable fonctionnel ARCHIPEL adjoint assiste le responsable fonctionnel dans la totalité de ses fonctions et assure l’intérim le cas échéant. Il pilote plus particulièrement le chantier “ exploitation “ de la version d’Archipel. Il est notamment responsable de l’expression du besoin utilisateur et de sa mise en cohérence et interopérabilité avec les besoins et systèmes des administrations associées, de l’adéquation de l’outil à l’expression du besoin, du bon déploiement de l’outil auprès des différentes entités utilisatrices, notamment sur les sites distants, du chantier global de transformation numérique et d’harmonisation des procédures internes, de l’administration fonctionnelle du système et de ses données, du support utilisateur et de l’animation de la communauté, de la reprise des données des systèmes destinés à être remplacés par Archipel.Missions principales :

• Assurer la transformation numérique et l’harmonisation des processus métiers (ateliers, documentation, modes opératoires) ;
• Organiser le déploiement des nouvelles versions (formation, paramétrage, accompagnement) ;
• Assurer le support fonctionnel de niveaux 2 et 3 (gestion et suivi des anomalies) ;
• Animer la communauté des utilisateurs (comités, documentation, communication interne) ;
• Assurer l’administration fonctionnelle du système et des données (gestion des utilisateurs, droits d’accès, référentiels métiers et listes d’autorité).

Profil recherché

• Expérience dans les systèmes d’information et autres outils métier (archives) ;
• Expérience en matière de conception et déploiement de systèmes de gestion, de description et de communication des archives ;
• Expérience de l’environnement métier des archives (cadre administratif et juridique, normes archivistiques et bonnes pratiques, relations avec les producteurs et services ressources) ;