Adjoint Responsable des Achats - Management & SAP

Description du poste

Missions principales

• Encadrement de proximité du Bureau des achats de Corentin Celton :
• Plannings
• Répondre aux interrogations des agents
• Evaluations annuelles
• Accueil et formation des nouveaux gestionnaires
• Suivi des tâches et des missions des agents (gestion des bons de commandes, suivi des écarts de facturations…)
• Favoriser la polyvalence et l’autonomie des agents.
• Seconder la responsable des bureaux des achats.
• Remplacer l’adjointe de Cochin en cas d’absence (gestion en binôme)
• Gestion de missions transversales (apurement 408, traitement des extractions SAP…)
• S’assurer du respect des procédures d’approvisionnement de l’établissement par les gestionnaires et les services du GHU.
• Réaliser et suivre les opérations de clôture.
• Participer à l’harmonisation des pratiques et process relatifs au circuit de l’achat.
• Suivi des contrôles sur le Cycle Achats de la Certification des Comptes.
• Participer aux projets institutionnels.

Pré-requis

• Connaissance des grands principes du code de la commande publique
• Management
• Expérience et/ou formation dans la fonction publique
• Notions de comptabilité publique

Diplômes

• Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative.

Compétences

• Connaissance SAP
• Connaissance PACK OFFICE
• Travaille en équipe
• Notion des achats d'exploitations

Qualités

• Bon relationnel
• Proactif
• Discrétion professionnelle
• Autonome
• Capacité à former
• Capacité d'écoute
• Capacité à faire appliquer les décisions
• Capacité à rendre compte à son encadrement

Profil recherché

Diplômes

• Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative.

Compétences

• Connaissance SAP
• Connaissance PACK OFFICE
• Travaille en équipe
• Notion des achats d'exploitations.

Qualités

• Bon relationnel
• Proactif
• Discrétion professionnelle
• Autonome
• Capacité à former
• Capacité d'écoute
• Capacité à faire appliquer les décisions
• Capacité à rendre compte à son encadrement.