Adjoint (F/H) à la Cheffe du Centre de services des ressources humaines (CSRH)

Description synthétique du poste

Le centre de services des ressources humaines (CSRH) du ministère de l'Europe et des affaires étrangères est chargé de la mise en œuvre de la politique des ressources humaines en matière de gestion administrative et de pré-liquidation de la paye. Le CSRH travaille étroitement avec la DRH et la Direction spécialisée des finances publiques pour l'étranger (DSFIPE). L’adjoint.e de la cheffe du CSRH est chargé.e, notamment : d’assurer un rôle d’encadrant.e de proximité et d’intérim de la cheffe de centre ; de piloter les chantiers transverses de fusion des chaines de paye centrale/étranger et de passage à RenoiRH ; de contribuer à la bonne coordination avec les services partenaires.

Activités principales

• Pilotage d’une task-force en lien avec la DRH sur la mise en œuvre des grandes réformes à venir à horizon 2029 : fusion des chaines de paye et passage à RenoiRH.
• En lien avec la chargée de mission du CSRH, contribution au chantier de modernisation et de simplification des outils et des procédures du CSRH ; participation au travail d’harmonisation des bonnes pratiques des secteurs du CSRH.
• Coordination de tous les secteurs concernés pour la mise en œuvre de la protection sociale complémentaire (PSC).
• Suivi de la mise en œuvre des procédures d'instruction des dossiers de gestion des carrières administratives et d’établissement des actes en conformité avec la réglementation en vigueur.
• Analyse des dossiers complexes concernant la gestion des comptes épargne temps.
• Participation à la mise en œuvre de la maitrise des risques (contrôle interne financier/CIF) en liaison avec la DAF et suivi de l’organisation de la fonction des contrôles dans le cadre de la responsabilité des gestionnaires publics.
• En lien avec la DAF, suivi des tableaux de bord budgétaires (dépenses HPSOP, recettes indues de rémunération) pour les compte-rendus de gestion et les prévisions budgétaires.
• Suivi des opérations d'inventaires de fin de gestion (charges à payer personnels PSOP, charges à payer et provisions CET).

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

• Expérience en gestion administrative et de paie des agents publics ou familiarisation avec le domaine RH et/ou un domaine de gestion.
• Expérience d'encadrement et/ou des fonctions d'adjoint à un chef de service.
• Capacité à coordonner, synthétiser et recueillir toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement d'un service et à la qualité de son travail.