Adjoint en gestion financière et comptable (H/F)

Missions: Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externesActivités:Gérer les opérations courantes (commandes, livraisons, factures) et les missions (ordres de missions, frais de missions)Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernésCollecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestionSuivre les crédits par type de dépenses ou d'opérationsRenseigner des tableaux de bord selon les instructions reçuesAlimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suiviEffectuer la justification financière des contratsDématérialiser, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.Appliquer des procédures de gestion (externes et internes au pôle financier)S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activitéIntégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

Contexte de travail:La Maison Européenne des Sciences de l'Homme et de la Société (MESHS) est une Unité d'Appui et de Recherche (UAR 3185) placée sous la tutelle du CNRS et des établissements d’enseignement supérieur et de recherche de la région Hauts-de-France. La MESHS est située sur le campus de l’INSPE à Villeneuve d’Ascq.Le pôle financier assure l’ensemble des opérations administratives et financières liées aux dépenses des projets. Il accompagne les chercheurs et enseignants-chercheurs dans leur démarche.La personne recrutée travaillera au sein d'un pôle financier de 5 personnes sous la responsabilité de la responsable du service. Des jours de télétravail sont possibles.

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Competences:Connaissances:

• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques de communication
• Finances publiques
• Systèmes d'information budgétaires et financiers

• Savoir analyser les données financières
• Savoir appliquer des règles financières
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Savoir enregistrer et classer les documents
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à une activité de gestion
• Savoir utiliser les outils bureautiques

• Savoir travailler en équipe
• Savoir respecter la confidentialité

Contraintes et risques:Contraintes horaires liées au calendrier de gestionObligation de respecter le secret professionnel dans le cadre législatif existant

Présentation de Cnrs

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.