Adjoint en gestion des ressources humaines (f/h)

Adjoint en gestion des ressources humaines (f/h)

Date limite de réponse: 31 mai 2026

Date prévisionnelle de l'entretien: Courant juin

Type de recrutement: Poste ouvert en CDD

Quotité de travail: 100%

Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique

Durée du contrat: Du 27 juin 2026 au 26 juin 2027

Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères)

Bât. Stendhal P 1491, rue des Résidences 38400 Saint-Martin-d'Hères

Présentation de la structure

L’UFR Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (SoCLE) a pour vocation principale l’enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les Langues étrangères appliquées (LEA) et les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER). Elle est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence. L'UFR SoCLE compte 2 600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires et une vingtaine de personnels administratifs. L’équipe administrative est constituée d’une direction générale, d’un service formation, d’un pôle relations internationales, d'une bibliothèque et d’un pôle ressources où sera affectée la personne recrutée. L'équipe ressources comprend 5 agents dont une responsable de pôle, 2 gestionnaires RH, 1 gestionnaire financière et 1 chargée d’accueil. Ses missions s’articulent autour de la gestion et l’accueil des usagers ainsi que de la coordination des moyens humains et financiers de l’UFR.

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable du pôle ressources, votre mission consistera à informer et conseiller l'ensemble des agents rattachés à la composante pour une gestion individualisée des carrières et de l’activité des personnels de l’UFR (BIATSS, enseignants, vacataires). À ce titre, vous organiserez et gérerez les campagnes de recrutement tout au long de l’année universitaire, en lien avec l’ensemble de l’équipe.

Activités principales

Assurer la gestion administrative des carrières des personnels BIATSS, enseignants et agents contractuels :

• Être le relais de l’information réglementaire entre les personnels de la composante et les services centraux RH
• Réaliser et suivre les actes administratifs relatifs à la carrière des agents (avancement, mobilité, titularisation, demande de retraite …) en lien avec les gestionnaires des services centraux
• Suivre les horaires, congés annuels, arrêts maladies, Comptes Épargne Temps (CET)

Assurer un appui à la responsable du pôle dans la gestion du recrutement et du suivi des enseignants contractuels :

• Saisir les profils de postes sur l’application dédiée (OREL)
• Organiser les entretiens de recrutements : envoi des convocations, courriers de refus, planning de recrutement…
• Suivre le recrutement, de l’embauche à l’échéance du contrat, ainsi que le suivi du renouvellement des contrats des personnels recrutés

Assurer la gestion des emplois-étudiants :

• Analyser les besoins et saisir les demandes d’emplois sur l’application dédiée (Jobee)
• Établir les contrats, assurer le suivi des heures pour chaque emploi, mettre en paiement

Assurer la gestion des services d’enseignements des enseignants titulaires et vacataires :

• Créer et suivre les dossiers de vacations sur l’application dédiée (PINEA)
• Saisir les services d’enseignements des enseignants-chercheurs sur l’application dédiée (HELICO)
• Mettre en paiement les heures complémentaires des enseignants-chercheurs et les heures des vacataires à service fait
• Compléter les tableaux de bords pour un suivi fiabilisé des paiements, des demandes de reports, des CET

Restriction ou contraintes liées au poste : Afin d'assurer une nécessité de service, l'agent recruté devra prioriser ses congés lors des périodes d’interruption pédagogiques et être présent à la réouverture estivale de l'établissement et lors des campagnes de recrutement.

Compétences attendues

• Faire preuve d’organisation et de rigueur
• Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service et du respect du calendrier de gestion contraint
• Savoir accueillir et informer
• Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
• Avoir un bon esprit d'analyse et de synthèse
• Avoir le sens de l'écoute et de la communication
• Savoir alerter et rendre compte
• Savoir travailler en équipe
• Respecter les principes de confidentialité et neutralité
• Maitriser les outils bureautiques (Excel et Word impérativement)
• Avoir une bonne connaissance des applications PINEA, HELICO, ADE serait un plus, ou être en capacité de se former rapidement à de nouveaux logiciels métiers
• Une expérience dans la fonction publique serait appréciée

Rémunération

A partir de 1823€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.