Adjoint en gestion administrative, financière et ressources humaines (F/H) - OSU THETA

Overview

Adjoint en gestion administrative, financière et ressources humaines (F/H) – OSU THETA. Localisation : OSU THETA, 41 bis avenue de l'Observatoire, Besançon.

Responsibilities

• Gestion administrative: planification et réservation de salles, gestion de la communication interne de l’OSU et participation à la cellule communication d’UTINAM, mise à jour des sites web et des réseaux sociaux, organisation d’élections des conseils et instances, accueil physique et téléphonique, suivi du matériel (clés, prêt, copieurs).
• Gestion des ressources humaines: suivi RH, relayer les informations des services centraux, suivi des dossiers et demandes des agents, accueil des nouveaux arrivants, suivi des arrivées/départs, gestion des demandes d’accès et des badges, mise à jour des bases de données et des outils métiers, actualisation de l’organigramme et des documents RH.
• Gestion financière des crédits d’équipes de recherche: établir des bons de commande, suivre les devis, livraisons et factures, mettre en place les demandes de mission, suivre les crédits et établir des bilans, suivre l’inventaire des équipements immobilisés, assurer le classement et l’archivage des dossiers traités.

Qualifications

• Compétences opérationnelles: maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint); connaissance des logiciels métiers Geslab, Réséda et Jefyco; notions de gestion de site web (par ex. WordPress) et d’administration des réseaux sociaux.
• Connaissances: connaissance de l’environnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche; bases en finances publiques.
• Qualités: rigueur, capacité d’organisation et gestion des priorités, réactivité, polyvalence, capacité à utiliser les applications RH et finances des deux structures, travail en équipe, sens de la transparence et du reporting, confidentialité des informations et des données.

Profil recherché

Ce poste est ouvert aux contractuels et est réparti sur deux mi-temps entre l’OSU THETA et l’institut UTINAM. Susceptible d’être vacant à partir du 01/09/2026. Chargé/chargée de gestion administrative et/ou de paie.

À propos de l’offre

L’Université Marie et Louis Pasteur propose: organisation flexible avec plusieurs formules horaires, droit à des congés annuels (25 jours) avec ART TTD, possibilités de développement professionnel, prestations d’action sociale et offres culturelles.

Ce poste offre des missions variées et l’activité est répartie entre l’OSU THETA et l’institut UTINAM.