Adjoint en gestion administrative, financière et ressources humaines (F/H) - OSU THETA

Offre n° Adjoint en gestion administrative, financière et ressources humaines (F/H) - OSU THETA

Responsabilités

• Gestion administrative : gérer des plannings et réservations de salles et chambres.
• Gérer la communication interne de l'OSU et participer à la cellule communication d'UTINAM, assurer la mise à jour de sites web et des réseaux sociaux.
• Apporter un appui à l'organisation d'élections de conseils et d'instances.
• Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique.
• Assurer le suivi de matériels : clés, matériels de prêt, copieurs, etc.
• Gestion des ressources humaines : appuyer le suivi RH, relayer les informations des services centraux de l'ULMP et du CNRS, participer au suivi des dossiers et demandes des agents, préparer l'accueil des nouveaux arrivants, suivre les arrivées/départs.
• Gérer les demandes d'accès ZRR en lien avec le Fonctionnaire Sécurité Défense.
• Gérer les demandes de badges d'accès.
• Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et applications métiers de l'ULMP et du CNRS.
• Actualiser l'organigramme, les livrets d'accueil des personnels, les listes de diffusion, l'ensemble des documents liés aux ressources humaines.
• Gestion financière de crédits d'équipes de recherche : établir des bons de commande, gérer les devis, livraisons, factures fournisseurs.
• Mettre en place et suivre les demandes de mission.
• Suivre les crédits, établir des bilans et tableaux de suivi.
• Suivre l'inventaire des équipements immobilisés.
• Etablir ponctuellement des factures et assurer le suivi.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers traités.

Profil recherché

Compétences opérationnelles :

• Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power point).
• Connaissances des logiciels métiers Geslab, Réséda et Jefyco appréciables.
• Avoir des notions de gestion de site web (ex. WordPress) et d'administration de réseaux sociaux.

Connaissances :

• Connaître l'environnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche.
• Avoir des bases en matière de finances publiques.

Qualités :

• Rigueur d'exécution.
• Savoir organiser, planifier ses activités et gérer les priorités.
• Réactivité.
• Polyvalence.
• Facilité d'adaptation à l'utilisation des applications RH et financières des deux structures.
• Sens du travail en équipe.
• Savoir rendre compte de son activité.
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.

Conditions de travail

Type de contrat : CDD – 12 mois.

Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée.

Rémunération

• Salaire brut mensuel de 1867,0 € à 1900,0 €.

Expérience

• Débutant accepté.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Employeur

L'Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l'enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté. Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s'appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d'aujourd'hui et de demain.

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