Adjoint en charge de la comptabilité et de la paye - MAIRIE DE LOMPRET (H/F)

Expert technique de la chaine comptable, vous assurez la gestion rigoureuse des finances pour les budgets de la commune et du CCAS de Lompret ainsi que la préparation des éléments de paie en lien avec la DGS. Vous serez aussi régisseur de régies de recettes et d’avances.

Comptabilité et finances

• Assurer l’exécution comptable des dépenses et des recettes de la commune
• Assurer le suivi, le contrôle et le mandatement des dépenses d’investissement
• Assurer le suivi comptable et administratif de l’actif communal
• Emettre les titres de recettes et les mandats dans le respect de la réglementation comptable (M57)
• Gérer le traitement des factures impayées relatives aux activités périscolaires
• Gérer les état CAF
• Participer aux travaux de clôture budgétaire (rattachement, restes à réaliser, …)
• Etablir des devis
• Suivi des dossiers de subventions (demandes de versement, justificatifs…)
• Gestion des échanges avec le comptable public
• Participer à la préparation budgétaire et au suivi de l’exécution du budget
• Elaborer des tableaux de bord de suivi financier
• Réaliser des analyses et des études ponctuelles

Régie de recettes et d’avances

• Assurer les fonctions de régisseur titulaire de recettes
• Encaisser les différentes recettes communales
• Réaliser les remises auprès du comptable public
• Garantir la tenue réglementaire de la régie et des pièces justificatives
• Assurer le suivi des opérations de régie dans le respect de la réglementation applicable

Marchés publics

• Assurer le suivi administratif et financier de l'ensemble des marchés publics
• Suivre les engagements, les situations de travaux, les avenants, les révisions de prix et les paiements
• Veiller au respect des échéances contractuelles
• Alerter le DGS de la fin des contrats

Ressources humaines et paie

• Procéder à la paye du personnel: collecter les informations nécessaires auprès du DGS, veiller à l’application des contrats, calculer les cotisations sociales, mettre en paiement, …
• Effectuer l’ensemble des déclarations sociales et fiscales de la collectivité
• Diffuser les fiches de paye à l’ensemble des salariés
• Rédaction des arrêts de maladie des agents et relation avec l’assureur de la commune pour remboursement
• Aide à la collecte des données sociales RSU
• Polyvalence tache exceptionnelle au regard des contraintes nécessaires dans une commune de moins de 3500 habitants (remplacement accueil téléphonique)

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur

Profil recherché

• Compétences techniques: Excellence connaissance de la comptabilité publique territoriale et de la nomenclature M57 et des procédures de dématérialisation
• Bonne maitrise du suivi administratif et financier des marchés publics
• Très bonne connaissance de la réglementation applicable aux régies de recettes
• Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Maitrise des logiciels métiers Berger Levrault souhaitée

Qualités professionnelles

• Grande rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et capacité à prioriser les taches
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacités rédactionnelles
• Sens du travail en équipe et aptitude au travail collaboratif avec le DGS, les élus et les partenaires institutionnels
• Disponibilité et sens du service public

Expérience et compétences supplémentaires

• Expérience fonctionnaire dans un poste similaire souhaitée
• Maitrise des logiciels Berger Levrault (comptabilité et RH)
• Maitrise des outils informatiques

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes