Adjoint·e en gestion des ressources humaines - UFR SANTE (MIC07)

Poste: Adjoint·e en gestion des ressources humaines - UFR SANTE (MIC07)

Fonction publique : Fonction publique de l’État

Employeur : Université de Poitiers – Université de Poitiers

Localisation : Poitiers Campus

Date limite de candidature : 21/04/2026

Nature de l’emploi : Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d’un concours territorial

Catégorie : C (employé)

Rémunération : Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon les grilles indiciaires des personnels ITRF + RIFSEEP mensuel brut groupe 1 (344,25 €)

Responsabilités

• Accueil et information : accueillir, orienter et informer les personnels, vacataires et partenaires, en présentiel et par téléphone.
• Application de la réglementation RH : appliquer et faire appliquer les procédures en vigueur dans le domaine des ressources humaines.
• Gestion administrative des dossiers : réaliser les opérations de gestion courante, suivre les dossiers administratifs et financiers (Biatss, vacataires d’enseignement) et relancer les interlocuteurs concernés.
• Suivi des bases de données : renseigner, mettre à jour et contrôler les bases de données RH, tableaux de suivi et tableaux de bord.
• Rédaction et mise en forme de documents : saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser courriers, rapports, certificats administratifs et documents divers.
• Circulation de l’information : traiter et diffuser les informations internes et externes liées au fonctionnement du service.
• Application des procédures du service : appliquer les modes opératoires, contribuer à leur mise à jour et veiller à la qualité des processus.
• Préparation des éléments de paye : préparer les données nécessaires à la mise en œuvre de la paye, dans le respect des calendriers de gestion.

Qualifications

• Connaissances générales en GRH : bases en gestion des ressources humaines, compréhension des procédures RH et de l’environnement administratif public.
• Maîtrise des outils bureautiques : utilisation courante de Word, Excel (tableaux de bord, suivi), messagerie et logiciels de gestion spécifiques.
• Compétences en communication : techniques d’accueil téléphonique et physique, qualité rédactionnelle pour la production de courriers et documents administratifs.
• Organisation et rigueur : capacité à enregistrer, classer, suivre des dossiers, respecter les échéances et prioriser les tâches.
• Travail en équipe : savoir rendre compte, coopérer avec les collègues, s’inscrire dans un fonctionnement collectif de service.
• Adaptabilité et réactivité : faire face aux contraintes de calendrier liées à la gestion des personnels et de la paie.
• Sens de la confidentialité : discrétion absolue dans le traitement des informations individuelles et des dossiers personnels.
• Aisance relationnelle et gestion du stress : sens du service aux usagers, capacité à gérer les situations multiples et les pics d’activité.

Éléments de candidature

Documents requis : CV et lettre de motivation.

Profils à considérer : titulaires et CDI de la Fonction Publique.

Vacant à partir du 01/09/2026.