Adjoint-e en gestion administrative (H/F)
AUBIÈRE, 63
il y a 1 jour
RESPONSABILITÉS :
- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et colis Recueillir, traiter les missions des intervenants extérieurs dans les formations de l'UFR Gérer les dossiers administratifs des enseignants, des vacataires, des personnels BIATSS et des intervenants extérieurs. Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser Vérifier les déclarations des services d'enseignement Saisir les heures accessoires (responsabilités, encadrement...) Suivre l'assiduité des alternants Assister les responsables de formation en alternance dans la gestion administrative des dossiers PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances Environnement et réseaux professionnels Techniques d'élaboration de documents Techniques d'accueil téléphonique et physique Culture internet Techniques de communication Compétences opérationnelles Enregistrer et classer les documents Rédiger des rapports ou des documents Savoir rendre compte Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Utiliser les outils bureautiques Compétences comportementales Sens de l'organisation Réactivité Sens relationnel INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Catégorie : C BAP J : Gestion et Pilotage Rémunération : 1 867.02 € brut mensuel Primes possibles selon expérience : 90 € à 180 € brut mensuel Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires Prise de poste : 01/09/2026 Fin de contrat : 31/08/2027 Congés annuel : 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30) Localisation du Poste : UFR de chimie et UFR ICCF - Campus des Cezeaux 24 Av. Blaise Pascal, 63170 Aubière Protection Social Complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense. Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail Participation aux frais de transports en commun Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/ ) Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Entreprise
Université Clermont Auvergne
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement.
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