Adjoint.e en gestion administrative - Faculté des Sciences et Technologie (H/F)
RESPONSABILITÉS :
Gestion financière et administrative :
- Assurer la gestion financière des crédits pédagogiques et de recherche en collaboration avec les responsables du champ de Biologie et du laboratoire, en réalisant les commandes, en suivant les dépenses et en contrôlant les pièces justificatives (missions, bons de livraison)
- Prendre en charge l'administration de l'unité de recherche IEES-Paris (recensement des mouvements de personnel, accueil des nouveaux entrants, remontée d'informations au secrétariat général) et du champ disciplinaire de biologie (accueil des enseignants et vacataires, suivi des dossiers de vacation, gestion des matériels pédagogiques)
- Participer aux réunions administratives et agir en tant que référent NOTILUS pour le laboratoire
- Assurer le secrétariat et la logistique des deux années (M1 et M2) et parcours (BIOMICS et BFSA) de la mention Sciences du Vivant : suivi des candidatures, inscriptions pédagogiques, plannings, réservations de salles, organisation des examens et saisie des notes
- Accompagner les enseignants vacataires, gérer les conventions de stage et les laboratoires d'accueil, et assurer la communication du master via les outils dédiés
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets d'établissement et des évolutions statutaires ou réglementaires
Les activités s'inscrivent dans une organisation partagée entre l'unité de recherche, le champ disciplinaire de biologie et la mention de master, au sein d'un bureau partagé avec d'autres gestionnaires. L'agent travaille en lien étroit avec les responsables administratifs, financiers et pédagogiques, ainsi qu'avec les enseignants-chercheurs et les services supports de l'établissement (finances, RH, scolarité, recherche).
PROFIL RECHERCHÉ :
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (entre 1600 et 1665 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière)
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
- Maîtrise des outils informatiques métiers : SIFAC, EXCEL, APOGEE, NOTILUS
- Rendre compte régulièrement de son activité aux responsables hiérarchiques et fonctionnels
- Alerter les responsables en cas de dysfonctionnements liés aux opérations de gestion
- Esprit d'initiative et de proposition
- Rigueur et méthodologie
- Sens du relationnel et esprit d'équipe
- Respect de la confidentialité
