Adjoint-e en gestion administrative et comptable (H/F)

Offre n° Adjoint-e en gestion administrative et comptable (H/F)

RESPONSABILITÉS : Au sein de la cellule visa de l'Agence Comptable, l'adjoint-e en gestion administrative assure le contrôle et le paiement des opérations de dépenses dans le respect de la réglementation de la comptabilité publique et du Code de la Commande Publique. Il/elle contribue à la sécurisation des procédures de paiement et garantit la qualité des opérations comptables jusqu'à leur transmission à la DDFIP.

Missions spécifiques du poste

• Contrôler la régularité comptable des dépenses (notamment les pièces justificatives)
• Contrôler la régularité des remboursements client
• Comptabiliser les paiements et remboursement
• Générer les ordres de virement
• Transmettre les fichiers de paiement à la DDFIP dans le respect des échéances
• Valider et comptabiliser les liquidations directes

Profil recherché

Compétences requises

• Connaissances : Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur, connaissances de base de la comptabilité publique, connaissance du Code de la Commande Publique, connaissance de base en droit.
• Compétences opérationnelles : Appliquer les procédures comptables et réglementaires, analyser et contrôler des pièces justificatives, travailler avec rigueur, autonomie et sens de l'organisation, gérer les priorités et les situations d'urgence, savoir rendre compte, travailler en équipe et communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral, utiliser les logiciels métiers (SIFAC, SIFAC+, Notilus) et les outils bureautiques.
• Compétences comportementales : Sens du service public, rigueur et discrétion professionnelle, esprit d'équipe et capacité à partager ses connaissances, réactivité, capacité d'adaptation et d'organisation.
• Autres compétences : Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et de la messagerie électronique. Connaissance de SIFAC ou SIFAC+ serait un vrai plus. La connaissance de Chorus Pro constitue un atout. Notions d'anglais appréciées.

Diplômes ou formation requise

• Niveau 4 (Baccalauréat - filière comptabilité - gestion)

Informations complémentaires

• Catégorie : C- BAP J : Gestion et Pilotage
• Rémunération : INM 366 soit 1 867,02 € brut mensuel
• Prime de reprise d'expérience : de 90 € à 180 € brut mensuel, selon le profil du candidat
• Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
• Prise de poste : 01/09/2026
• Fin de contrat : 31/08/2027
• Congés annuels : 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30)
• Localisation du poste : 34 avenue Carnot, 63000 Clermont-Ferrand
• Protection sociale complémentaire : En application du décret du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA, toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense.
• Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
• Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
• Participation aux frais de transports en commun

Aménagement du temps de travail

Voir les modalités sur le site :

Employeur

Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs.