Adjoint-e en gestion administrative et comptable

À propos de nous

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

Mission

Au sein de la cellule visa de l'Agence Comptable, l'adjoint-e en gestion administrative assure le contrôle et le paiement des opérations de dépenses dans le respect de la réglementation de la comptabilité publique et du Code de la Commande Publique. Il/elle contribue à la sécurisation des procédures de paiement et garantit la qualité des opérations comptables jusqu'à leur transmission à la DDFIP.

Missions spécifiques du poste

• Contrôler la régularité comptable des dépenses (notamment les pièces justificatives)
• Contrôler la régularité des remboursements client
• Comptabiliser les paiements et remboursements
• Générer les ordres de virement
• Transmettre les fichiers de paiement à la DDFIP dans le respect des échéances
• Valider et comptabiliser les liquidations directes
• Sécurisation des procédures de paiement et garantit la qualité des opérations comptables jusqu'à leur transmission à la DDFIP

Profil

• Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
• Connaissances de base de la comptabilité publique
• Connaissance du Code de la Commande Publique
• Connaissance de base en droit

Compétences opérationnelles

• Appliquer les procédures comptables et réglementaires
• Analyser et contrôler des pièces justificatives
• Travailler avec rigueur, autonomie et sens de l'organisation
• Gérer les priorités et les situations d'urgence
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe et communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral
• Utiliser les logiciels métiers (SIFAC, SIFAC+, Notilus) et les outils bureautiques

Compétences comportementales

• Sentiment du service public
• Rigueur et discrétion professionnelle
• Esprit d'équipe et capacité à partager ses connaissances
• Réactivité
• Capacité d'adaptation et d’organisation

Autres compétences

• Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et de la messagerie électronique.
• Connaissance de SIFAC ou SIFAC+ serait un vrai plus.
• La connaissance de Chorus Pro constitue un atout.
• Notions d'anglais appréciées.

Diplômes ou formation requise

• Niveau 4 (Baccalauréat – filière comptabilité - gestion)

Informations complémentaires

• Catégorie : C
• BAP J : Gestion et Pilotage
• Rémunération : INM 366 soit 1 867,02 € brut mensuel
• Prime de reprise d'expérience : de 90 € à 180 € brut mensuel, selon le profil du candidat
• Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
• Prise de poste : 01/09/2026
• Fin de contrat : 31/08/2027
• Congés annuel : 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30)
• Localisation du Poste : 34 avenue Carnot 63000 Clermont-Ferrand
• Protection Social Complémentaire : En application du décret du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense.
• Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
• Participation aux frais de transports en commun
• Aménagement du temps de travail :
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (