Adjoint-e en gestion administrative - Agence comptable (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Au sein de l' Agence comptable de l'Université de Lorraine, vous participez à la tenue de la comptabilité générale dans le respect de la réglementation de la comptabilité publique et des procédures internes

• Gestion du guichet : accueil des étudiants et des régisseurs ; tenue et gestion de la caisse ; enregistrement des encaissements et décaissements ; préparation et dégagement de la caisse auprès du transporteur de fonds.
• Gestion des inscriptions universitaires : contrôle des encaissements de droits universitaires ; enregistrement comptable des inscriptions et remboursements ; encaissement et suivi des chèques.
• Gestion des régies : rédaction des arrêtés de régies de dépenses et de recettes ; suivi administratif des dossiers ; contrôle, comptabilisation et suivi des opérations liées aux régies de recettes et d'avances.
• Activités associées : contribution à d'autres missions comptables selon l'activité de la sous-direction ; participation à l'amélioration des procédures et à la fiabilisation des données comptables.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous disposez d'une première expérience en gestion administrative et/ou comptable, idéalement au sein d'une structure publique.

• Compétences techniques : connaissance de la comptabilité publique, des circuits financiers et comptables ; maîtrise des outils bureautiques ; connaissance de SIFAC appréciée.
• Savoir-faire : identifier les anomalies, en analyser l'origine ; saisir et contrôler des écritures ; rédiger des courriers administratifs ; rendre compte et alerter en cas de problème ; mettre à jour ses connaissances réglementaires ; faire preuve de polyvalence.
• Qualités personnelles : sens de la confidentialité ; organisation et méthode ; précision et rigueur ; capacité à gérer les priorités et les pics d'activité ; aptitude au travail en équipe et au contact du public.
• Formation : formation en comptabilité, gestion ou administration

Il s'agit d'un CDD du 1er avril au 31 août 2026, renouvelable.

Les candidatures sont attendues pour le 5 mars au plus tard.