Adjoint(e) du directeur du SGCD/ Référent(e) du DDETSPP

Adjoint(e) du directeur du SGCD / Référent(e) du DDETSPP

Fonction publique d'État. Catégorie A+. Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Responsabilités

• Appuyer le directeur dans des missions de management, d’organisation, de coordination et de supervision du fonctionnement du service.
• Assurer la suppléance du directeur du SGCD en son absence.
• Exercer la délégation de signature sur les actes liés aux missions du service.
• Appuyer le pilotage auprès de la DDETSPP en tant que référent de proximité en lien avec les services du SGCD.
• Suivre les moyens humains et financiers.
• Assurer la liaison entre la DDETSPP et les services du SGCD dans les domaines RH (mobilité-avancements-rémunérations et primes), budget, logistique et immobilier, ainsi que les missions du contrat de service conclu entre ces deux entités.
• Participer aux permanences sur le site de la DDETSPP deux jours par semaine et aux réunions de direction de la DDETSPP (CODIR).
• Préparer, organiser et contribuer à la rédaction des convocations et comptes-rendus des instances de dialogue.
• Appuyer la Direction de la DDETSPP dans la préparation et l’organisation des élections professionnelles.
• Apporter son aide à la conception et l’organisation de l'assemblée générale, des séminaires de la DDETSPP.
• Participer à l’accueil des nouveaux arrivants de la DDETSPP et au suivi des mobilités.
• Assurer le suivi et l’alimentation des outils de gestion GAO – ODISSEE.
• Conduire la mise en œuvre et l'évaluation du contrat de service ainsi que le suivi des indicateurs de performance du SGCD et des indicateurs spécifiques de la création de la DDETSPP.
• Servir de référent(e) qualité du SGCD.
• Travailler en binôme avec le référent de proximité de la direction départementale des territoires (DDT) en matière de contrat de service.
• Membre du comité de direction du SGCD (CODIR).

Qualifications

• Connaissance de l'environnement professionnel, niveau maîtrise requis.
• Compétences budgétaires, financières et comptables, niveau maîtrise requis.
• Compétences juridiques, bureautique, niveau maîtrise requis.
• Compétences RH, niveau maîtrise requis.
• Management, niveau maîtrise requis.
• Conduite et animation de projet, niveau maîtrise requis.
• Travail en équipe, niveau maîtrise requis.
• Sens des relations humaines, niveau maîtrise requis.
• Réactivité, niveau maîtrise requis.
• Savoir communiquer, niveau maîtrise requis.
• Savoir prendre des initiatives et être autonome, niveau maîtrise requis.
• Savoir rendre compte, niveau maîtrise requis.
• Rigueur et méthode, niveau maîtrise requis.
• Accès à un poste d'encadrement supérieur en préfecture ou DDI.

Conditions de travail

Localisation administrative : Secrétariat général commun départemental (SGCD) de l'Ariège, 2, rue de la préfecture – Préfet Claude Erignac.

Domaine fonctionnel : Affaires générales.

Emploi type : Responsable de la coordination administrative (FP2ADM01) / Coordonnateur d'administration générale (ADM001A).

Contact

Pour toute question relative au recrutement, vous pouvez contacter la Directrice du SGCD : , ou les ressources humaines :