ADJOINT(E) DES CADRES CHARGE(E) DE LA GESTION DES CARRIERES ET DES REMUNERATIONS

ADJOINT(E) DES CADRES CHARGÉ(E) DE LA GESTION DES CARRIÈRES ET DES RÉMUNÉRATIONS

Poste proposé : ADJOINT(E) DES CADRES CHARGÉ(E) DE LA GESTION DES CARRIÈRES ET DES RÉMUNÉRATIONS

Contrat : CDD, Mutation

Temps de travail : 100% - cadre au forfait (19 RTT/an)

Statut : Titulaire / contractuel

Grade : Adjoint des cadres hospitaliers

Intitulé du poste : Chargé(e) de la gestion des carrières et rémunérations

Lieu de travail : Rue Ferrus, Paris 14ème

Horaires : À définir sur une amplitude de 8h30 à 18h

Responsabilités

• Assurer, en collaboration avec l'attaché d'administration, la gestion administrative et statutaire du personnel non médical, en respectant la réglementation et les procédures institutionnelles.
• Coordonner le travail des gestionnaires et accompagner leur montée en compétences.
• Participer activement aux projets de la DRH.
• Encadrer et accompagner les gestionnaires carrières et rémunérations ; contrôler les contrats de travail, décisions, mouvements de personnel, positions statutaires, absentéisme, etc.
• Informer et conseiller les agents de l'établissement sur les éléments complexes de leur dossier individuel.
• Traiter les revalorisations de rémunération des agents contractuels et contrôler les reprises d'ancienneté et d'antériorité.
• Mise en œuvre des évolutions réglementaires et veille réglementaire.
• Préparer et suivre les dossiers disciplinaires, convocations, dossiers paritaires (CAPL, CAPD, CCP), ainsi que les entretiens parallèles responsables de la discipline, du contentieux, etc.
• Rédiger les documents relatifs à son domaine de compétence : comptes-rendus, rapports, avis, décisions, et saisir les éléments dans le logiciel RH/planning.
• Participer à la campagne annuelle des entretiens professionnels et des avancements de grade et d'échelons.
• Rédiger des notes et courriers administratifs, participer à l’automatisation du traitement des dossiers et à la mise à jour des procédures de gestion.
• Suivre et analyser les évolutions de la réglementation ; concevoir et mettre à jour des tableaux de bord pour optimiser la saisie dans le SIRH.
• Participer au dossier de certification des comptes (cycle RH) et au projet de dématérialisation de la GRH.
• En lien avec les ACH en charge des carrières et rémunérations, organiser la campagne des congés bonifiés ; contrôler les dossiers, ouvrir les droits, transmettre aux gestionnaires.
• Assurer le relais des dossiers de concours en cas d’indisponibilité de l’ACH en charge.

Qualifications

• Connaissances professionnelles : maîtrise des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière.
• Maîtrise des outils informatiques : pack Office (Excel, Word, Business Object), logiciel dédié à la gestion administrative hospitalière (AGIRH Noyau, E-planning, GEF).
• Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de santé.
• Expérience professionnelle : expérience en gestion des ressources humaines d'un établissement public de santé et en encadrement d'équipe, hautement appréciée.
• Organisé, capable d’anticiper et de gérer les priorités dans un environnement multi-dossiers.
• Rigueur professionnelle, souci du détail.
• Diplomatie, écoute, goût prononcé pour la relation humaine.
• Autonomie, disponibilité, capacité à travailler en équipe.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Force de proposition, aptitude à prendre des initiatives et soutenir le processus décisionnel.
• Qualités rédactionnelles et d'analyse, synthèse.
• Qualités managériales : encadrement, animation d'équipe, accompagnement des collaborateurs.

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Contact : Mme Elodie COTTIN-LOUBARESSE, Adjointe au DRH – Responsable des Ressources Humaines. Email :

URL de l’offre :

Etablissement : GHU Paris psychiatrie & neurosciences, 1 rue Cabanis, 75014 Paris